Teamleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit
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Teamleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Teamleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Neuss Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
ITK Rheinland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im DMS-Support und optimiere digitale Prozesse.
  • Arbeitgeber: Öffentlicher Arbeitgeber mit stabilen Rahmenbedingungen und umfassenden Sozialleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Firmenticket.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder langjährige relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

VOLLZEIT, UNBEFRISTET Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamleitung DMS-Support (m/w/d) Als Teamleitung im Bereich DMS-Support übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösungen. Sie führen ein engagiertes Team, koordinieren komplexe Projekte und wirken aktiv an der Optimierung verwaltungsweiter digitaler Prozesse mit. Sie verantworten die Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und begleiten Ihr Team bei der fachlichen Betreuung der Fachverfahren. Sie bringen sich aktiv in die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen ein und wirken an der Preiskalkulation neuer Produkte mit. Im Rahmen des Second-Level-Supports analysieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team technische Störungen und sorgen für deren effiziente Behebung. Sie übernehmen das Projektcontrolling und stehen in enger Abstimmung mit den Herstellern der eingesetzten Softwarelösungen, um einen reibungslosen Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation â alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung mit. Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Serviceverständnis, ein sicheres Auftreten und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherheit im öffentlichen Dienst Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers. Attraktive Vergütung Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen. Betriebliche Altersvorsorge Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf. Weiterbildung und Karriere Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben. Vergünstigtes Firmenticket Reisen Sie nachhaltig ins Büro â und darüber hinaus. Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz â inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers. Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen â unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. August 2025 . Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Birgit Gottschalk unter der Telefonnummergerne zur Verfügung. ~ Frau Birgit Gottschalk ~

Teamleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Arbeitgeber: ITK Rheinland

Als Teamleitung im DMS-Support bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und sicheren Umfeld des öffentlichen Dienstes zu arbeiten. Genießen Sie attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen arbeitet, sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Gleichstellung fördert.
ITK Rheinland

Kontaktperson:

ITK Rheinland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich DMS-Support zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und digitale Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Zukunft. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Führungskompetenz
Projektmanagement
Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Technische Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung im Second-Level-Support
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Serviceorientierung
Kenntnisse in Ausschreibungsverfahren
Preiskalkulation
Teamkoordination
Softwareentwicklung und -optimierung
Verhandlungsgeschick
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamleitung DMS-Support relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Teamleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und im Second-Level-Support ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITK Rheinland vorbereitest

Bereite dich auf die Teamführung vor

Da du als Teamleitung im DMS-Support fungieren wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Verstehe die Softwarelösungen

Informiere dich im Vorfeld über die eingesetzten Dokumentenmanagementlösungen. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Technologien hast und bereit bist, diese weiterzuentwickeln.

Bereite Fragen zur Digitalisierung vor

Da die Rolle stark mit der Digitalisierung verbunden ist, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst. Dies könnte auch deine Ideen zur Optimierung digitaler Prozesse umfassen.

Zeige dein Serviceverständnis

Ein ausgeprägtes Serviceverständnis ist für diese Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist oder technische Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.

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