Sachbearbeiter*in (m/w/d) 50 % für die Tagungsverwaltung beim Diakonischen Werk der evangelisch[...]

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Personalwesen, Organisation Landesgeschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Tagungsverwaltung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 %.

Im Juni 2024 fand der Wiederbezug des sanierten Weckherlin-Hauses, der dort neugestalteten Tagungsräume und des Futurums statt. Das Futurum ist das Zukunftszentrum des Diakonischen Werks Württemberg, es ist ein innovativer Veranstaltungsort für uns, unsere Mitglieder und externen Partner.

Für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- u. Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus, suchen wir eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität.

Die Arbeitsschwerpunkte sind insbesondere:

• Einführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools für den Tagungsverwaltungsbetrieb im Diakonischen Werk Württemberg (1. Schritt: Einführung/Betreuung im Weckherlin-Haus, 2. Schritt: Einführung/Betreuung im Herbert-Keller-Haus).
• Aufgaben in der Tagungsverwaltung: u.a. Terminierung, Belegung der Veranstaltungsräume, Bewirtungskoordination in Zusammenarbeit mit der Cafeteria sowie externen Caterern, Beratung und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen/Tagungen, externe Rechnungsstellung, Weiterentwicklung der digitalen Buchungs- und Kennzeichnungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen im Haus.

Damit können Sie punkten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Einen hohen Stand an Kommunikationsstärke, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
• Berufliche Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
• Eigenständige Arbeitsweise.
• IT- und Projekt-Affinität.

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristete Anstellung mit attraktiver, tariflicher Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mitten in Stuttgart.
• Eigenverantwortlicher und kreativer Aufgabenbereich.
• Verschiedene Benefits wie z. B. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Jobticket.
• Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Tobias Hecke (0711 1656 546) und Simone Pail(-150) gerne zur Verfügung.

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