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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze zentrale Dienste mit administrativen Aufgaben und Fuhrparkmanagement.
- Arbeitgeber: Ein zukunftssicheres Unternehmen mit einem starken Team in einer sozialen Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem modernen Umfeld und profitiere von einem freundlichen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze E-Bikes und genieße ein vielfältiges Mittagessen in unserem Bistro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der gängigen (MS) Office-Programme, wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
- Freundliches, hilfsbereites und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle und gestalterische Tätigkeit in einem starken Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche
- Sehr moderne Büroräumlichkeiten in unserer Zentrale in der Hohenfelder Allee
- Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine 37 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro
- Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
- Nutzung von E-Bikes In unserem Fahrzeugpool stehen Ihnen zwei E-Bikes zur Verfügung, die Sie jederzeit buchen können
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
- Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick
- Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze
- Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden effizient und serviceorientiert
- Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung
Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahr zeug flotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:
- die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge
- das Kosten- und Schadenmanagement
- die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks
- die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern
- die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben
Assistenz Innere Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Kontaktperson:
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Innere Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um Fragen zu stellen oder mehr über die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Innere Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in MS Office-Programmen dir bei der Erfüllung der Aufgaben helfen können.
Persönliche Eigenschaften betonen: Hebe deine freundliche und hilfsbereite Art hervor. Beschreibe, wie du mit internen und externen Ansprechpartnern umgehst und welche Erfahrungen du in der Kommunikation gesammelt hast.
Strukturierte Arbeitsweise darstellen: Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Aufgaben priorisierst und eine sorgfältige Arbeitsweise pflegst. Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem sozialen, zukunftssicheren Unternehmen reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die gängigen Office-Programme vor
Da gute Kenntnisse in MS Office für die Position wichtig sind, solltest du dich mit Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
In der Rolle ist ein hilfsbereites und verbindliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise demonstrieren. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient verwaltest, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Informiere dich über Fuhrparkmanagement
Da das Fuhrparkmanagement Teil deiner zukünftigen Aufgaben sein wird, solltest du dich über grundlegende Aspekte wie Beschaffung, Verwaltung und rechtliche Vorgaben informieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
