Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite notarielle Urkunden vor und kommuniziere mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Arbeitgeber, der dir spannende Karrierechancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännisch ausgebildet sein und Erfahrung im Notariat haben.
- Andere Informationen: Wir bieten auch betriebliche Weiterbildung und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachangestellte in Vollzeit und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen
- Betriebliche Weiterbildung z. B. zum Notarfachwirt
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden (z.B. Immobilienkaufverträge, Testamente, Gesellschaftsverträge) sowie Erstellung von Urkundsentwürfen nach Vorlage oder Diktat
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten sowie Grundbuch- und Handelsregisterämtern
- Einreichung und Nachverfolgung von Anmeldungen, insbesondere beim Handelsregister, sowie Fristenüberwachung und Terminkoordination
- Führung der Urkundenrolle und weiterer notarieller Verzeichnisse sowie Abrechnung nach GNotKG
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Notariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse von Notariatssoftware
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 1619-B?
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Sie haben Fragen rund um das Thema Bewerbung?
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Notariat arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Notariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne, dass du an betrieblichen Weiterbildungen interessiert bist, wie z.B. zum Notarfachwirt. Das zeigt, dass du langfristig an einer Karriere im Notariat interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Notarfachangestellte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Notariat und deine Kenntnisse in MS-Office sowie Notariatssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat für die Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen und deine Motivation ein, in diesem Bereich zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Notariat und zu den spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Notariatssoftware
Da Kenntnisse in Notariatssoftware von Vorteil sind, solltest du dich mit gängigen Programmen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
