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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings sowie Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Amgen ist ein führendes Biotech-Unternehmen, das innovative Therapien entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Fitness- und Sprachlern-Apps.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiteranerkennungsprogramm und Kinderbetreuungszuschuss verfügbar.
Diese Teilzeitstelle ist mit 19 Stunden pro Woche auf die Abteilungen Translational Safety & Risk Sciences (TSRS) sowie PKDM-Bioanalytics (BA) verteilt.
DEINE AUFGABEN
Administrative Unterstützung bei der
- Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten (SharePoint) der Abteilungen
- Archivierung und strukturierte Ablage relevanter Dokumente gemäß interner Standards
- Organisation von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen sowie Schulungen
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
- Durchführung sonstiger projektspezifischer Aufgaben
Unterstützung von Import- und Exportversandprozessen
- Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Import- und Exportdokumenten
- Überprüfung von Import-/Exportgenehmigungen und Rechnungen
- Abwicklung der Versandprozesse, sowie Interaktion mit Speditionen und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Amgen internen Global Trade & Customs Excellence Team für die Freigabe von Import-/Exportdokumenten
Unterstützung bei Labor- und Datenmanagment
- Unterstützung bei der Geräteverwaltung, Laborausstattung und -logistik (z.B. einholen von Angeboten und Capital Expenditure (CAPEX) Planung)
- Verwaltung von Wartungsverträgen und Koordination von externen Servicetechnikern
- Beschaffung und Verwaltung von Labormaterialien inkl. Bestandsaufnahme
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens, vorzugsweise im medizinischen/Biotech/Pharma-Bereich
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft und Offenheit, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit
WAS WIR FÜR DICH BIETEN
- Flexible Arbeitszeiten
- 38-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z.B. Hochzeit, Umzug usw.)
- Zugang zumEGYM Wellpassfür Fitness und Wellness
- Abonnement für die Sprachlern-AppBusuu
- Essenszuschuss von 1,50€ pro Tag
- Betriebliche Altersvorsorge:
- 4% des monatlichen Grundgehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze
- Zusätzlich 7% des monatlichen Grundgehalts oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze
- Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 120€ pro Monat
- Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Prämien zwischen 50€ und 450€)
- Employee Assistance Program (EAP)für persönliche und berufliche Unterstützung
#J-18808-Ljbffr
Admin Coordinator (m / w / d) im Bereich TSRS & PKDM-BA Arbeitgeber: Amgen SA
Kontaktperson:
Amgen SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Coordinator (m / w / d) im Bereich TSRS & PKDM-BA
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Biotech- oder Pharma-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Translational Safety & Risk Sciences. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen informiert bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und zur Dokumentenverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ist und wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Coordinator (m / w / d) im Bereich TSRS & PKDM-BA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Admin Coordinator interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in einem internationalen Unternehmen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Dokumentenverwaltung zeigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder spezielle Kurse, die du absolviert hast.
Präsentiere deine PC-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse im Lebenslauf aufführst. Du kannst auch spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du beherrschst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amgen SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Meetings, Reisen oder Projekte effizient geplant und durchgeführt hast.
✨Betone deine Teamarbeit
Die Stelle erfordert Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen oder Teams verdeutlichen.
✨Sprich über deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder verschiedene Themenbereiche bearbeitet hast.
