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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Kanzlei Böttcher in Hamburg verbindet traditionelle Werte mit moderner Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanzlei Böttcher in Hamburg
Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.
Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen. - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung. - Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten. - Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV
Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation
- Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Dein Mehrwert – Unser Angebot
- Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache
- Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
- Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei
Werde JETZT Teil unseres Teams!
Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an:
Dein Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Arno Böttcher
Steuerberater Arno Böttcher
Hoheluftchaussee 95
20253 Hamburg
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Steuerberater Arno Böttcher
Kontaktperson:
Steuerberater Arno Böttcher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Böttcher und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt, indem du Beispiele nennst, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Dokumentenverwaltung zu beantworten. Informiere dich über DATEV und ähnliche Systeme, um zu zeigen, dass du mit den erforderlichen Tools vertraut bist und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Böttcher. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Teamassistenz / Office Manager zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Büroorganisation und Kundenbetreuung hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich hervor und zeige, wie du zur positiven Atmosphäre in der Kanzlei beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit, angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steuerberater Arno Böttcher vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei Böttcher und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
In der Teamassistenz ist ein professionelles und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei Böttcher Wert auf Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Kanzlei.
