Projektmanagement / Leitungsassistenz (d/w/m) Berlin Center for Advanced Therapies (BeCAT)

Komplexes Aufgabengebiet im Bereich BeCAT Projektmanagement / Leitungsassistenz

1. Eigenverantwortliche Bürokoordination, Schlüsselfunktion bei der in-und externen Kommunikation
2. Priorisierung/Weiterleitung von internen und externen Anfragen; operative Umsetzung der Beschlüsse des Leitungsgremiums
3. Koordination der Korrespondenz mit und zwischen den internen/nationalen und internationalen Projektpartnern
4. Unterstützung bei der Konzeption und eigenverantwortliche und selbständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen/Projektmeetings (intern/national/international)
5. Öffentlichkeitsarbeit
6. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Statistiken (Word, Excel, PowerPoint)
7. Unterstützung in Planung und Steuerung der Finanzen
8. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter des BeCAT bei der Planung, Antragsstellung und Durchführung von Forschungsprojekten
9. Administration von Drittmittelprojekten (Verwaltung der Projektmittel, Bearbeitung des Finanzplanes/Vorbereitung von Finanzberichten, Koordination der Berichterstattung)
10. Buchhaltung und Budgetkontrolle
11. Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen (Bewerbungsverfahren HR Puls, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen), Materialbestellung, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Unterstützung bei projektbezogenen Rechnungslegungen
12. PEP Pflege

Erforderliche Qualifikationen:

1. Erfahrungen mit der Arbeit in Leitungssekretariaten
2. Umfassende Erfahrungen in der Projektadministration
3. Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftswesen
4. Umfassende Erfahrungen von Verwaltungsabläufen der Charité/ einer Hochschule
5. Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität im Zeitmanagement, hohes Maß an Belastbarkeit
6. Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
7. Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliches Arbeiten
8. Hohes Maß an Selbstständigkeit und Koordinationsfähigkeit vor allem im Hinblick auf Prioritätensetzung
9. Umfassende Erfahrung im Bereich Kongress- Eventmanagement
10. Vielseitige Fachkenntnisse und hohe Sorgfalt in der elektronischen Datenverarbeitung (sichere Anwendung der MS Office-Programme, MS Access und MS PowerPoint)
11. Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
12. Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
13. Umfassende Fähigkeit, Korrespondenzen nach innen und außen (mit Gremien, Partner, etc.)
14. Umfassende Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
15. Umfassende Kenntnisse im Bereich klinischer Studien

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