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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice mit organisatorischen Aufgaben und halte den Überblick.
- Arbeitgeber: DIS AG ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit spannenden Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und ein offenes, engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem kollegialen Umfeld mit echten Perspektiven für deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deinen persönlichen Walk of Fame!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Hintergrund und behalten auch in lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Backoffice (m/w/d).
In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit echten Entwicklungsperspektiven. Sie halten dem Team den Rücken frei, kümmern sich um organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Systemen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und internen Prozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice oder in einer administrativen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Ihre Benefits
- Offenes und engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Moderne Arbeitsplätze
…und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \“direkt bewerben\“ klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise im Backoffice arbeiten oder Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice. Recherchiere, welche Tools und Software in der Branche verwendet werden, insbesondere ERP-Systeme. So kannst du gezielt deine Kenntnisse erweitern und dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens verstehst, steigert das deine Chancen erheblich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Backoffice-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Backoffice-Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Talente und deine Fähigkeit ein, in einem lebhaften Büro zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Backoffice, deinem Umgang mit organisatorischen Aufgaben und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst, da dies für die Position wichtig ist. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsperspektiven stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
