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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, arbeite mit ERP-Systemen und unterstütze das Team im Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: VMT GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Vermessungslösungen für Tunnelbau und Industrievermessung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive finanzielle Unterstützung.
- Warum dieser Job: Spannende Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Teamevents und persönlicher Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Einarbeitung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung.Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.
Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du in unserem Team am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) genau richtig!Kaufmännische Assistenz im Project Management
DEIN AUFGABENGEBIET
- Strukturiertes Arbeiten mit Überblick : Als Organisationstalent behältst du auch an anspruchsvolleren Tagen einen kühlen Kopf und gestaltest deinen Arbeitsalltag strukturiert und effizient.
- Arbeiten mit dem ERP-System : Du wickelst Geschäftsprozesse im ERP-System ab und übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
- Unterstützung im Projektcontrolling und Erstellung von Arbeitsunterlagen : Du unterstützt das Team beim Projektcontrolling und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Präsentationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. Gleichzeitig bereitest du qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen vor, die das Team aktiv voranbringen und den Projekterfolg sichern.
- Unterstützung der Technischen Redaktion : Mit deiner Neugier und Affinität für neue Themen arbeitest du eng mit unserer Technischen Redaktion zusammen und unterstützt bei der Betreuung der eLearning-Plattform.
- Organisation von Shortcourses : Du organisierst spannende Shortcourses mit einem Webinartool und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung : Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung und bist sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Affinität für eLearning-Themen : Du hast idealerweise Interesse an eLearning-Themen und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Erfahrung mit MS Office : Du beherrschst das MS Office-Paket, insbesondere Excel, und nutzt es sicher in deinem Arbeitsalltag.
- Sehr gute Sprachkenntnisse : Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
UNSERE VMT-BENEFITS
- Vorsorge & finanzielle Unterstützung : attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
- Work Life Balance : flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Mobilität & Gesundheit : Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
- Weiterbildung : Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Individuelle Einarbeitung : Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
- Teamevents & Zusammenhalt : Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.
- Leibliches Wohl : Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.
SPRICHT DICH DIESE STELLE AN?
Dann bewirb Dich bei uns über:
Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig:Marie-Louise Weik
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH Arbeitgeber: Herrenknecht AG
Kontaktperson:
Herrenknecht AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die VMT verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies in deinem Gespräch und zeige, wie du schnell lernen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an eLearning-Themen, indem du dich über aktuelle Trends und Technologien informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Teamevents und der Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und an der Teamdynamik bei VMT.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei der VMT GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VMT GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Rolle des Unternehmens im Tunnelbau und in der Industrievermessung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz im Project Management wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Affinität für eLearning-Themen und deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst und warum du gut zur VMT GmbH passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrenknecht AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die VMT GmbH und ihre Erfolge im Tunnelbau. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Kaufmännische Assistenz dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und effizienten Problemlösung demonstrieren.
✨Zeige deine Affinität für eLearning
Da die Stelle auch die Unterstützung der Technischen Redaktion und der eLearning-Plattform umfasst, bringe Ideen oder Erfahrungen ein, die zeigen, dass du dich für eLearning-Themen interessierst und bereit bist, in diesem Bereich zu lernen.
✨Bereite dich auf Fragen zu ERP-Systemen vor
Da du Geschäftsprozesse im ERP-System abwickeln wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie sie dir in der neuen Rolle helfen können.
