Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Service Review Boards und manage die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Allianz Global Investors ist ein führender globaler aktiver Vermögensverwalter.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Programme fĂĽr mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsverwaltung und arbeite an digitalen Transformationsprojekten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung im Asset Management erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in einem agilen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Join us. Let’s care for tomorrow.
At Allianz Global Investors we foster a culture of professionalism, fulfilment, and an inclusive working environment. Do you want to be part of a leading active asset management company? Then join us now!
In this role, you will manage the interaction and oversight of custodians, securities lenders, and outsourced fund accounting. You will actively drive the coordination, management, and escalation of operational activities with AllianzGI\’s external service providers. You will be responsible for the success of these relationships and ensure the delivery of high-quality services.
In this function, you will report to the Head of Fund Administration Support (FAS) Germany in Frankfurt.
This position will be based in our Frankfurt office.
What you will do
- Lead and moderate Service Review Boards with service providers and custodians, ensuring transparency and accountability
- Negotiate and review Service Level Agreements (SLAs) and Key Performance Indicators (KPIs), translating audit insights into measurable service excellence
- Participate in due diligence activities
- Design and enhance oversight frameworks and implement oversight frameworks for new markets, ensuring robust controls and compliance
- Act as a strategic liaison between internal teams and external partners (fund accountants, custodians, security lenders), resolving inquiries and ensuring seamless operations
- Be the go-to expert for fund accounting topics and regulatory initiatives impacting local gap (HGB) and IFRS
- Drive regulatory change projects, overseeing the implementation of new requirements in fund accounting
- Manage escalations with a solution-oriented mindset, ensuring stakeholder satisfaction and operational continuity
- Support the Head of FAS Germany in identifying process improvements, digital transformation opportunities, and preparing strategic reports and presentations
What you bring
- A university degree in economics or a related field, ideally with a focus on accounting or investment funds
- Several years of experience in auditing, consulting with exposure to asset management or fund structures or professional experience in the Back Office of a German Asset Manager
- A strong understanding of fund accounting systems, securities processing, and the end-to-end asset management value chain
- Skills honed through years of auditing fund structures and financial statements equip you to critically assess fund accounting entries, identify inconsistencies, and ensure compliance with evolving regulatory standards
- Confidence and seniority to engage with stakeholders at all levels, both internally and externally
- Analytical strength, a structured approach to problem-solving, and excellent communication skills
- A proactive, team-oriented mindset with a passion for continuous improvement
- Fluency in German and English, both written and spoken
- Microsoft PowerBI preferred
Why this role is perfect for you
- Make the leap from auditing to strategy and execution—apply your analytical skills in a role where you can shape outcomes, not just assess them
- Gain exposure to cross-functional teams and senior leadership, expanding your influence and career trajectory
- Be part of a transformation journey, contributing to digitalization and innovation in fund operations
What we offer
- Flexible working from home and abroad according to internal guidelines (hybrid model/ flexible working hours/cross-border remote work)
- Access to pension/ savings plans/ Allianz products
- Family support (relocation/ childcare facilities)
- Company share purchasing plan
- Mental health and wellbeing programs
- Mobility solutions (Jobrad bike leasing, subvention Jobticket)
- Career opportunities within the entire Allianz Group
- Self-guided learning & development
- … and so much more!
About Allianz Global Investors
Allianz Global Investors is a leading global active asset manager.
We invest for the long term and want to create value for clients every step of the way. We do this by being active – in how we partner with clients and anticipate their needs, and build solutions based on capabilities across public and private markets. Our focus on enhancing our clients’ assets leads naturally to a commitment to sustainability for positive change. Our goal is to enhance the investment experience for clients, whatever their location or goals.
Putting our clients\‘ needs first, behaving in a transparent way and treating people fairly means acting with integrity. We encourage a collegial culture, that supports individual responsibility. We invest in the development of our employees to maximize the power of innovation.
We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce, we are committed to the principles of Equal Employment Opportunity and to helping applicants with any disabilities. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in. We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, disability or sexual orientation. Great to have you on board.
If you feel inspired to promote the active asset management experience, this is the place for you. Join our diverse, international, technology-enabled, and agile environment. Simply upload your CV in English to apply for this position! If you need support to navigate our websites or at any stage during your application, please send an email with your request to recruiting@allianzgi.com
To Recruitment Agencies:
Allianz Global Investors has an in-house recruitment team that sources great candidates directly. Therefore, Allianz Global Investors does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters.
When we do work with recruitment agencies, that engagement is formalized by a contract. Fees will only be paid when there is a contract in place.
Without a contract in place, we will not accept invoices on unsolicited resumes, even if the candidate was ultimately employed by Allianz Global Investors.
Finally, please do not contact hiring managers directly.
66135 | Operations | Professional | n.a. | Allianz Global Investors | Full-Time | Permanent
#J-18808-Ljbffr
Oversight Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Allianz Popular SL.
Kontaktperson:
Allianz Popular SL. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Oversight Manager (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits bei Allianz Global Investors arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Asset Management und den spezifischen Herausforderungen im Bereich Fund Accounting auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeit hast, strategisch zu denken.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und in der Verhandlung von Service Level Agreements (SLAs) zu teilen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation. Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse optimieren und Innovationen im Fund Operations-Bereich vorantreiben könntest, um deine proaktive Einstellung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Oversight Manager (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position des Oversight Managers wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Fondsbuchhaltung und dein Verständnis von SLAs und KPIs.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern ein.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass alle Dokumente in einwandfreiem Englisch verfasst sind, da dies die geforderte Sprache fĂĽr die Bewerbung ist. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz Popular SL. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber Allianz Global Investors und die spezifischen Anforderungen der Position als Oversight Manager. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und im Management von Service Level Agreements demonstrieren. Diese Beispiele sollten deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Achte darauf, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Verwende Fachbegriffe, die relevant für die Branche sind, und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern wichtig sind.