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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generaldirektor bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem inspirierenden Umfeld voller Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und auch für Teilzeit geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
28.07.2025
Teamassistenz (w/m/d) des Generaldirektors
Deutsches Museum (DM), München
Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen.
Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen.
Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors
Ihre Aufgaben
- selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
- Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen und
internationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
- Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast)
- eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl. Budgetüberwachung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Managementassistent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
- exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen
- selbstständiges Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Diskretion
- souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
- strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Flexibilität durch Gleitzeit
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden.
Die Stelle ist unbefristet.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13.08.2025 an bewerbung(at)deutsches-museum.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 an.
Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) des Generaldirektors Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) des Generaldirektors
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Deutsche Museum und seine aktuellen Ausstellungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Meetings vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit hochrangigen Gästen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen auffrischst. Du könntest während des Gesprächs nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Dies wird dir helfen, eine positive Beziehung aufzubauen und deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) des Generaldirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Generaldirektion beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat hervor und stelle sicher, dass deine Sprachkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse klar ersichtlich sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle alle erforderlichen Dokumente zusammen, einschließlich deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs und aller relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) gespeichert ist.
E-Mail-Betreff: Achte darauf, im Betreff deiner E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Anweisungen sorgfältig befolgt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz des Generaldirektors. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wichtige Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu präsentieren, um deine Sprachkompetenz zu zeigen.
✨Organisationstalent hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und koordiniert hast, um dein Organisationstalent zu belegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Deutschen Museums, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Teams und wie die Zusammenarbeit gefördert wird. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
