Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Ga[...]
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Langen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für Terminvergabe und Organisation in der Klinik.
  • Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland, der Patienten und Mitarbeiter wertschätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrung sowie EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagement und Teamgeist sind wichtig; wir fördern deine Lernbereitschaft und Flexibilität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Gastroenterologie / Pneumologie) und Neurologie zur Erweiterung des Teams

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ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Gastroenterologie / Pneumologie) und Neurologie zur Erweiterung des Teams

DEIN AUFGABENGEBIET

  • Primärer Ansprechpartner:in für:
    • Terminvergabe und Strukturierung der Sprechstunden
    • Die organisatorischen Anliegen des ärztlichen Diensts der Abteilung
    • Patient:innen, Angehörige, Zuweiser und andere Leistungserbringer im Gesundheitswesen
  • Organisation von ärztlichen Fortbildungen und internen und externen Veranstaltungen der Abteilung
  • Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement bei Zertifizierungen und Audits
  • Ansprechpartner:in für Marketingaktivitäten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

DEIN PROFIL

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin oder Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z.B. MS Office, Excel)
  • Erfahrung mit Dedalus ORBIS wären vorteilhaft
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Fach- und Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick
  • Eigeninitiative und Teamgeist, wirtschaftliches und prozessorientiertes Denken
  • Patientenorientiertes Auftreten
  • Lernbereitschaft und Flexibilität
  • Engagierte, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

WIR BIETEN

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische OnkologieStellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische OnkologieMitarbeiter:in im Backoffice/ Telefonzentrale (w/m/d)Mitarbeiter:in im BackOffice/ TelefonzentraleMitarbeiter Konferenz- & Empfangsbereich (m/w/d)Sachbearbeiter Innendienst Reha-Team (m/w/d) für Bad HomburgMitarbeiter:in für den Schulverwaltungsbereich / SekretariatVerwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten PflegeMitarbeiter:in für den Schulverwaltungsbereich / Sekretariat

Groß-Umstadt, Hesse, Germany 2 months ago

Rezeptionist (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago

Sekretärin für unsere Klinik der Inneren Medizin mit dem Schwerpunkt Gastroenterologie (w/m/d)
#J-18808-Ljbffr

Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Ga[...] Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH & Co.

Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer modernen Arbeitsplatzausstattung und zahlreichen Gesundheitsförderungsangeboten schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen und einer starken Vernetzung innerhalb des Unternehmens.
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Kontaktperson:

Asklepios Kliniken GmbH & Co. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Ga[...]

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Abteilungen Kardiologie, Gastroenterologie und Pneumologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen dieser Fachrichtungen verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Asklepios. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Chefarztsekretär gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an neue Situationen anzupassen und kontinuierlich dazuzulernen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) / Abteilungsassistenz für die Medizinischen Kliniken (Kardiologie / Ga[...]

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Erfahrung mit EDV-Systemen (z.B. MS Office, Excel)
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Durchsetzungsvermögen
Flexibilität
Patientenorientiertes Auftreten
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Fach- und Sozialkompetenz
Erfahrung in der Terminvergabe und Sprechstundenorganisation
Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement
Engagement für Fortbildungen und Veranstaltungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Chefarztsekretär interessierst. Betone deine Leidenschaft für den medizinischen Bereich und wie du das Team unterstützen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast oder Kenntnisse in der medizinischen Terminologie besitzt, stelle dies deutlich heraus.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Terminvergabe und der Strukturierung von Sprechstunden belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit deiner Unterlagen. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH & Co. vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnisse in medizinischer Terminologie

Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen vertraut machen. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminvergabe und der Strukturierung von Sprechstunden demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.

Teamgeist und Eigeninitiative betonen

Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wo du Eigeninitiative gezeigt hast. Diese Eigenschaften sind für die Zusammenarbeit im medizinischen Umfeld entscheidend.

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    Langen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-09

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    Asklepios Kliniken GmbH & Co.

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