Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und betreue namhafte Kunden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE ist ein globaler Player in der Experience Economy mit über 650 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und coole Team-Events auf einer Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld voller Inspiration.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und eine Ausbildung im relevanten Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit weltweit für bis zu 3 Wochen pro Jahr möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
DEINE AUFGABEN
- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden
- Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb Deines Teams
- Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden
- Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
- Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an Deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
- Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
- Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
- Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
- Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen
DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams und hast Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.
- Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on,hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
BENEFITS
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
INTERESSIERT?
Das Talent & Culture Team freut sich auf Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Project Manager Brand Experience (m/w/x) Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
Kontaktperson:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Brand Experience (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von AVANTGARDE zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Projektmanagers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Experience Economy und über die spezifischen Dienstleistungen von AVANTGARDE. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, solltest du in der Lage sein, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Brand Experience (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVANTGARDE Group und ihre Agenturmarken. Verstehe ihre Mission und Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Erfolge, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Teamführungserfahrung und deine Kundenorientierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von AVANTGARDE vertraut: 'Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.' Überlege dir, wie du diese Mission in deiner Rolle als Projektmanager:in unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Event- und Projektmanagement. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder ein Projekt koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und serviceorientierten Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich bist, solltest du Beispiele für deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise parat haben. Zeige, wie du auch unter Zeitdruck den Überblick behältst.