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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere Termine und Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind dein Traumjobfinder und helfen dir, den perfekten Job zu finden.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Flexible Teilzeitstelle mit der Chance auf Übernahme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf drei Monate befristet, aber mit Übernahmechance.
Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. *** Unternehmensvorstellung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär für Vormittage in Teilzeit (20 Std./Woche) und Arbeitnehmerüberlassung mit einer Chance auf Übernahme. Die Stelle ist zunächst auf drei Monate befristet. Das macht es besonders mit uns zu arbeiten Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Verlässliche Erreichbarkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zum Üstra – Jobticket Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt Kostenfreie Personalvermittlung Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sowie professionelle Betreuung von Gästen Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Geschäftsreisen Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Dateien, Listen und Übersichten Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und Telefonzentrale Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative und organisatorische Aufgaben Ihr Profil Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 1722-B ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-36 E-Mail: lisa-schreyer@hr.tina-voss.de Ihre Lisa Schreyer
Sekretärin (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sekretärin. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Branche und das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse aktiv. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Tools vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events, um dein Profil zu schärfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Kontaktiere die angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, um Fragen zur Stelle zu klären. Dies zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet auftreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du gut ins Team passt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren.
