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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Kundenbetreuung in der Immobilienbranche.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Partnerunternehmen in Frankfurt, spezialisiert auf Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, professionelles Onboarding und eine wertschätzende Arbeitskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Immobilienwelt und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen.
- Andere Informationen: Sichere Deutschkenntnisse und Teamgeist sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung, Büroorganisation & Kundenbetreuung. Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als \“Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche\“ . Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz Sie pflegen Objekt- und Kundendaten in branchenspezifischen Softwarelösungen und erstellen Auswertungen, Exposees sowie Präsentationen Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Miet- und Kaufverträgen sowie bei der Verwaltung von Immobilienakten In enger Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung und dem Vertrieb sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Arbeitsabläufe Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als Assistenz (m/w/d) Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamgeist, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit: In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Arbeitgeber: MY Humancapital GmbH
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienbranche ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz in der Immobilienbranche relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position der Teamassistenz in der Immobilienbranche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über die Branche zeigen
Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Immobilienbranche hast. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um deine Gesprächspartner zu beeindrucken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Miteinander interessiert bist.
