Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Hufeland MVZ GmbH bietet umfassende medizinische Versorgung in verschiedenen Fachbereichen.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich, Erfahrung im MVZ-Betrieb von Vorteil.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie.Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachärztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. Weitere Informationen finden Sie unter Website. In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführungin Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen) Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung Ihr Profil: betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb Sicherer Umgang mit PC selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit fachliche und soziale Kompetenz Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert Unser Angebot: verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen leistungsgerechte Vergütung Sie haben Interesse? Dann senden Sie gern Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-26103 an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH oder vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@hufeland.de.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH

Die Hufeland MVZ GmbH bietet eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem engagierten und motivierten Team. Mit einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ist die Hufeland MVZ GmbH ein hervorragender Arbeitgeber im Unstrut-Hainich-Kreis, der Wert auf eine kooperative und unterstützende Arbeitskultur legt.
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Kontaktperson:

Hufeland Klinikum GmbH HR Team

bewerbungen@hufeland.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hufeland MVZ GmbH und ihre verschiedenen Fachbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst, um zu zeigen, dass du gut zur Geschäftsführung passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Unterstützung der Geschäftsführung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über aktuelle Entwicklungen im KV-Recht zu sprechen. Zeige, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast und wie du diese Kenntnisse in die tägliche Arbeit einbringen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Betriebswirtschaftliches Wissen
Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Belastbarkeit
Fachliche und soziale Kompetenz
Teamarbeit
Erfahrungen in der kassenärztlichen Abrechnung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Vertrautheit mit PC-Anwendungen
Kenntnisse im Vertragsrecht
Projektmanagement-Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu Hufeland MVZ GmbH passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten oder Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hufeland MVZ GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, die angebotenen Dienstleistungen und die Struktur der Organisation. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Umgang mit der Kassenärztlichen Vereinigung betreffen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Teamdynamik können besonders aufschlussreich sein.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Hufeland Klinikum GmbH

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