Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet
Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet

Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet

Bremen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Campusmanagementsystem HISinOne und unterstütze bei Immatrikulation und Prüfungen.
  • Arbeitgeber: Die Hochschule Bremen ist eine innovative Bildungseinrichtung mit einem dynamischen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und die Möglichkeit auf Teilzeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und Interesse an IT-Systemen mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Studierende oder Absolventen, die praktische Erfahrung sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zum nchstmglichen Termin ist im Dezernat 3 der Hochschule Bremen eine Stelle als IT-Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) im Immatrikulations- und Prfungsamt fr das Campusmanagementsystem HISinOne Kennziffer: D3-4-2025, Entgeltgruppe 11 TV-L mit voller wchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundstzlich teilzeitgeeignet . klicken sie bewerben, fr die volle Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet Arbeitgeber: Hochschule Bremen

Die Hochschule Bremen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und einem engagierten Kollegium, das sich für die persönliche und fachliche Entfaltung jedes Einzelnen einsetzt.
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Kontaktperson:

Hochschule Bremen HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Campusmanagementsystem HISinOne. Verstehe die Funktionen und Herausforderungen, die mit diesem System verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Bremen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen an der Hochschule Bremen und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
IT-Kenntnisse im Bereich Campusmanagementsysteme
Kenntnisse in HISinOne
Teamfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Detailorientierung
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit Studierenden
Analytisches Denken
Vertraulichkeit und Datenschutzbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Qualifikationen und Erfahrungen, die gefordert werden.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als IT-Verwaltungsmitarbeiter:in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mit dem Campusmanagementsystem HISinOne hast.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Verwaltung und IT.

Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Bremen vorbereitest

Informiere dich über das Campusmanagementsystem HISinOne

Da die Stelle im Immatrikulations- und Prüfungsamt für das Campusmanagementsystem HISinOne ist, solltest du dir grundlegende Informationen über dieses System aneignen. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise verstehst und wie es zur Effizienz der Verwaltung beiträgt.

Bereite Beispiele für deine Verwaltungsfähigkeiten vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Dokumenten, die Bearbeitung von Anfragen oder die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen umfassen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In einer Verwaltungskraftposition ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen betreffen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Hochschule Bremen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.

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  • Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet

    Bremen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-19

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    Hochschule Bremen

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