Senior Executive Program Manager (f/m/d)

Trusted Shops ist das führende SaaS-Unternehmen für Vertrauenslösungen, einschließlich Kundenbewertungssysteme, Käuferschutz und Gütesiegel. Mit zehn Millionen Nutzer*innen und zehntausenden von Unternehmen bauen wir die Community of Trust auf, in der Menschen und Unternehmen vertrauensvoll miteinander in Kontakt treten können.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine*n Senior Executive Program Manager*in (f/m/d).
Es werden nur Bewerbungen in englischer Sprache berücksichtigt!
Bitte beachte, dass diese Position in Deutschland angesiedelt ist.

In dieser Schlüsselposition bist Du für die Überwachung und Koordinierung mehrerer Projekte und Initiativen im Rahmen der Trusted Shops Unternehmens-Roadmap verantwortlich und stellst sicher, dass diese mit unseren strategischen Zielen übereinstimmen und effizient und effektiv umgesetzt werden.

Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung der abteilungsübergreifenden Kommunikation zwischen den Führungsteams, der Optimierung von Prozessen und dem erfolgreichen Abschluss von Projekten. Deine Führungsqualitäten werden entscheidend dazu beitragen, unser Angebot und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, indem Du die Lücken zwischen den verschiedenen Funktionen effektiv schließt und einen kohärenten Fortschritt in Richtung unserer gemeinsamen Ziele sicherstellst.

Deine Aufgaben

• Programmstrategien: Entwicklung und Umsetzung von Programmstrategien, die mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
• Zusammenarbeit mit unserem Executive Leadership Team: Verbindung zwischen den ELTs und allen Teams im Unternehmen
• Koordinierung funktionsübergreifender Teams: Sicherstellung der Einhaltung von Projektmeilensteinen und -fristen
• Verwalten von Programmbudgets und Ressourcen: Optimieren der Zuweisung zur Erreichung der Projektziele
• Umgang mit einem angemessenen Instrumentarium: Wende Dein umfassendes Instrumentarium an projektorientierten Techniken und Methoden an, angefangen bei der Zielsetzung bis hin zu Projektüberprüfungen
• Überwachung der Programmprozesse: Überwache Programmfortschritt, Herausforderungen und Erfolge und berichte den Beteiligten darüber
• Implementierung von Risikomanagementstrategien: Minimiere Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen
• Bewertung der Programmleistung: Empfehlung von Verbesserungen für künftige Projekte
• Überblick über Branchentrends: Integriere bewährte Verfahren in die Programmmanagementprozesse

Mindestens:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Programmmanagement (Verwaltung mehrerer Projekte und Initiativen) mit nachweislicher Erfolgsbilanz, vorzugsweise in einem SaaS- oder technologiegesteuerten Umfeld
• 5+ Jahre Erfahrung in der Arbeit und im Umgang mit einem ELT / Vorstand / C-Levels
• Außergewöhnliche Projektmanagement- und Führungsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Projektteams
• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen einzubinden und abzuholen
• Praktische Kenntnisse von Projektmanagement-Software (z. B. Jira, MS Office-Tools)
• Modernste Projekt- und agile Methodologien und Grundsätze
• Analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei die Liebe zum Detail zu bewahren
• Fließende Englischkenntnisse (C1-C2); eine weitere Sprache ist von Vorteil.

Das bieten wir Dir:

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office
• Workation: Nutze zusätzlich die Option von Workation und arbeite temporär von einem anderen Standort innerhalb Europas
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
• 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote
• Events (Team Events, Unit Events, etc.)
• Health Pass – kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch – ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.

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