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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und optimiere SAP- und non-SAP-Anwendungen im Gehaltswesen.
- Arbeitgeber: Das Amt für zentrale Dienste unterstützt Lehrpersonen in Bern mit zuverlässigen Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Bildungsgemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in BWL oder Informatik und erste Erfahrungen im Applikationsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 30. Juni und bietet eine zentrale Lage in Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 96000 € pro Jahr.
Stellenantritt:
Ab 1. Novemberoder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, die du in einem komplexen und anspruchsvollen Umfeld zur Entfaltung bringen möchtest?
Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams und für die Weiterentwicklung unserer SAP- und non-SAP-Anwendungen im Bereich Gehaltswesen Lehrpersonen suchen wir eine engagierte Business-Analystin / einen engagierten Business Analysten mit Applikationsverantwortung. Die Anstellung ist befristet bis 30. Juni
Deine Aufgaben
- Überwachung und Sicherstellung des laufenden Applikationsbetriebs von SAP- und non-SAP-Anwendungen
- Sammlung, Erstellung, Planung und Dokumentation von Change Requests sowie Koordination der Releases
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Lieferanten
- Erstellung von Testfällen und Durchführung von Benutzertests
- Erstellung, Aktualisierung, Pflege und Verwaltung der für den Applikationsbetrieb erforderlichen Dokumentationen
- Entwicklung und Durchführung von Kommunikations- und Schulungsmassnahmen für die Anwenderinnen und Anwender
- Mitarbeit im First- und Second-Level-Support unserer Applikationen
- Erhebung, Analyse und Bewertung von Anforderungen sowie Geschäftsprozessen im Bereich Personal- und Gehaltswesen
- Erarbeitung der fachspezifischen Grundlagen und Übersetzung von Business-Anforderungen/Business Cases in ICT-Requirements
Dein Profil
- Du verfügst über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik (FH oder Universität) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Applikations- und Releasemanagement gesammelt, idealerweise im SAP-HCM-Umfeld
- Weiterbildungen oder praktische Kenntnisse in den Bereichen Business Analyse, Service Management oder Personaladministration unterstützen dich bei der Erfüllung deiner Aufgaben
- Du denkst vernetzt und bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit
- Du arbeitest lösungs- und umsetzungsorientiert, stets mit Blick auf den Kundennutzen
- Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist klar, sicher und überzeugend
- Dein Deutsch ist stilsicher (Niveau C2). Für die Zusammenarbeit mit unseren französischsprachigen Schulen kannst du dich auf Französisch (Niveau B2) verständigen.
Wir bieten dir
Du übernimmst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines motivierten und aufgestellten Teams, wo du deine Talente einsetzen kannst. Mit deinem Engagement leistest du einen wertvollen Beitrag für zuverlässige Prozesse im Kontext Personal- und Gehaltswesen der Lehrpersonen. Nebst einer fairen Entlohnung bieten wir dir individuelle und flexible Jahresarbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum Homeoffice. Der Arbeitsort liegt in Bern am Naherholungsgebiet der Aare und
trotzdem zentral.
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR-Partnerin, Telefon ,
Amt für zentrale Dienste
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.
Die Abteilung Personaldienstleistungen des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 21\’000 Lehrerinnen und Lehrer der Volksschule und Schulen der Sekundarstufe II im Kanton Bern. Zudem bietet die Abteilung weitere Personaldienstleistungen (z. B. Fallmanagement, eServices, Rechtsgeschäfte und Beratung, etc.) als zentral geführte Angebote für die Schulen an.
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Business Analyst/in Mit Applikationsverantwortung 60 - 80 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Analyst/in Mit Applikationsverantwortung 60 - 80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen SAP- und non-SAP-Anwendungen, die im Bereich Gehaltswesen verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den relevanten Tools und Technologien auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch Schulungen und Kommunikation umfasst, solltest du bereit sein, deine Ansätze zur effektiven Wissensvermittlung zu erläutern und eventuell sogar ein kurzes Beispiel zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Analyst/in Mit Applikationsverantwortung 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Applikations- und Releasemanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Klarheit und Überzeugungskraft deiner Formulierungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern vorbereitest
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du komplexe Probleme in der Vergangenheit gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Kenntnisse im Applikationsmanagement betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Applikations- und Releasemanagement klar kommunizierst. Wenn du bereits mit SAP-HCM gearbeitet hast, bringe spezifische Beispiele ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine klare Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen klar zu formulieren.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Erwarte technische Fragen zu den SAP- und non-SAP-Anwendungen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Gehaltswesen, um fundierte Antworten geben zu können.
