Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und entwickle digitale Strategien für Hochschulen.
- Arbeitgeber: Die Folkwang Universität der Künste ist eine innovative Hochschule für Kunst und Musik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschulen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Hochschulabschluss und Erfahrung im Projektmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet_Aufbau der „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ der K&M gemeinsam mit dem CIO und fachliche Führung eines im Ausbau befindlichen Teams _Entwicklung sowie Umsetzung einer gemeinsamen Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung hochschulübergreifender Strategien und lokaler Besonderheiten der K&M _eigenverantwortliche Koordinierung und Steuerung zur Umsetzung gemeinsamer Digitalisierungsvorhaben der K&M _enge Zusammenarbeit mit und operative Unterstützung der lokalen Abteilungen für IT und Digitalisierung zur Einführung und Pflege eines übergreifenden Projekt- und Prozessmanagements _Vertretung der Interessen der K&M in hochschulspezifischen und übergreifenden Gremien _Stellen und Nachhalten von Förderanträgen bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), der DH.NRW, dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen etc. Ihr Profil_einschlägige abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in einem für die Aufgabenwahrnehmung relevanten Bereich _ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit zur erfolgreichen Steuerung von hochschulübergreifenden Projektteams _ausgeprägte Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in Kombination mit der Entwicklung und zielgerichteten Umsetzung von IT- und Digitalisierungsvorhaben _fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement-Methoden und -Tools _Fähigkeit zur Analyse und Darstellung hochkomplexer Sachverhalte _Kommunikationsstärke; eigenständige ergebnisorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur integrativen und übergreifenden Zusammenarbeit _analytisch-strukturiertes sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten _Kenntnisse in aktuellen Hardware-, Software- und Netzwerktechnologien für die spezifischen Anforderungen in Hochschulen _sehr gutes Verständnis für IT-Architekturen und Schnittstellen _sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache; Argumentationsstärke, zielgruppenorientierte Ansprache und Verhandlungsgeschick _Kenntnisse der mit dem Onlinezugangsgesetz und dem EGovG verbundenen Aufgaben der öffentlichen Hand EinstellungDie Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (derzeit 39,83 Wochenstunden) und unbefristet. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Weitere Hinweise zum BewerbungsverfahrenDienstort und Arbeitsplatz Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen. Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Folkwang Universität der Künste strebt eine Erhöhung des Anteils an Frauen an, in den Bereichen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht, sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Hinweis zum gendersensiblen Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen. Bewerbung Bitte richten Sie ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 08.09.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das untere Online-Bewerbungsportal der Hochschule.Medien, Kommunikation, Informationsmanagement Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Spezialist, Spezialistin, Fachkraft IT, EDV, Telekommunikation Universität Vollzeit Teilzeit
IT-Projektportfoliomanager*in / Multi-Projektmanager*in / Stellvertretende*r CIO (EG 14 TV-L) Arbeitgeber: Folkwang Universität der Künste

Kontaktperson:
Folkwang Universität der Künste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Projektportfoliomanager*in / Multi-Projektmanager*in / Stellvertretende*r CIO (EG 14 TV-L)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich IT-Management und Digitalisierung zu vernetzen. Nimm an relevanten Veranstaltungen oder Webinaren teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Fachliche Weiterbildung
Setze auf kontinuierliche Weiterbildung in Projektmanagement-Methoden und digitalen Technologien. Zertifikate in agilen Methoden oder spezifischen Tools können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Verstehe die Hochschulstruktur
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Strategien der Folkwang Universität der Künste sowie anderer Hochschulen in NRW. Ein tiefes Verständnis der hochschulspezifischen Anforderungen wird dir helfen, deine Argumente im Vorstellungsgespräch zu stärken.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Führungspositionen im IT-Bereich. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Teamführung zu nennen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Projektportfoliomanager*in / Multi-Projektmanager*in / Stellvertretende*r CIO (EG 14 TV-L)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement hervor.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Projekte und Erfolge im Bereich IT und Digitalisierung hinzu. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte analysiert und Lösungen entwickelt hast.
Achte auf die Sprache: Stelle sicher, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise, um deine Argumentationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Folkwang Universität der Künste vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Folkwang Universität der Künste und ihre Digitalisierungsstrategie. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Institution verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, komplexe Sachverhalte zu analysieren und darzustellen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung im Projektmanagement zu geben und wie du diese gelöst hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist entscheidend, also übe, deine Argumente strukturiert und zielgruppenorientiert zu präsentieren.