Leitungsassistenz (all genders)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Leitungsassistenz (all genders)

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Job-ID:

J000003717

Art der Anstellung:

Unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis:

09.12.2024

Unternehmensteil:

UKE_Zentrum für Innere Medizin

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

III. Med. Klinik (Nephrologie)

Das macht die Position aus

Die III. Medizinische Klinik des Uniklinikum Hamburg-Eppendorf betreut Patienten mit nephrologischen, rheumatologischen, diabetologischen und endokrinologischen Krankheitsbildern. Darüberhinaus bilden die Versorgung dialyse-pflichtiger und nierentransplantierter Patient:innen sowie international führende Forschungsprogramme weitere Schwerpunkte der Klinik.

Gesucht wird eine Leitungsassistenz für Herrn Prof. Dr. Tobias B. Huber, Ärztlicher Direktor des Zentrums für Innere Medizin und Direktor der III. Medizinischen Klinik.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an der Erstellung von Projektberichten, Analysen, Recherchetätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine und erweiterte Verwaltungstätigkeiten:
  • Terminkoordination, -planung, -überwachung und –nachbereitung
  • Organisation der Raumnutzung
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Organisation der PJ Studierenden und Famulanten
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Drittmittelüberwachung
  • Mitwirkung bei der Abrechnung für Privatpatienten

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise Kenntnisse in Dialyseverfahren-/techniken
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Systemen
• Abrechnungskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Soarian), Personalrechtskenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Personalleitung
• Interesse, Forschungsvorhaben administrativ zu unterstützen, Drittmittelverfahrenskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Frau Kirchhoff-Yüksel

Sekretariat Prof. Tobias B. Huber

+49 (0) 40 7410-53908

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands

#J-18808-Ljbffr