Büro-/ Teamassistenz Emsdetten (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Anni-Albers-Straße 22, 48282 Emsdetten

Dafür suchen wir Dich

Für unsere stark wachsende Tischlerei suchen wir Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d).
Du unterstützt das Führungs-Team der Tischlerei Schöpker im operativen Tagesgeschäft, bist für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz verantwortlich und organisierst alles rund um den Büroablauf. Du bist ein echter Teamplayer und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann suchen wir genau Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden, 5-Tage p. Woche).

Deine Aufgaben

Zu Deinem Aufgabenbereich gehört:

• effiziente Büroorganisation
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse
• Datenpflege im ERP-System
• Erfassung von Kundenaufträgen und begleitende Bearbeitung bis zur Fakturierung
• Vorqualifizierung der Anfragen von der Website und anderen Quellen
• Telefonzentrale mit professioneller Annahme von Anrufen
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bestellung von Büromaterial und teilweise Bestellung von Waren für Kundenprojekte

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt.

Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel.

Du zeichnest dich durch eine ausgesprochen sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Dir macht es Spaß, die Kolleginnen und Kollegen tatkräftig zu unterstützen.

Deine Freundlichkeit und Serviceorientierung zeichnen Dich aus.

Du bist belastbar und behältst immer den Überblick.

Warum wir?

• Du bekommst einen „neuen“ Arbeitsplatz in der am 01.03.24 eröffneten Tischlerei.
• Dich erwarten kurze Wege und flache Hierarchien.
• Eine moderne Büroausstattung sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Du hast die Möglichkeit vieler Benefits, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung.
• Du arbeitest in einem motivierten Team.
• Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung.

Sofern Du Freude am Umgang mit Menschen hast und gerne eigenständig und selbstverantwortlich arbeitest, dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.
Wir bieten Dir ein vielfältiges Betätigungsfeld in einem motivierten Team. Wenn Dich abwechslungsreiche Tätigkeiten reizen, sollten wir uns kennenlernen.
Also, worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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