Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Securitas sorgt weltweit für Sicherheit und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung Wir suchen eine*n engagierte*n Lohn- und Gehaltsverrechner*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien✓ Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis (Schwerpunkt Angestellte, ggf. Mitarbeit im Bereich Arbeiter*innen)✓ Berechnung und Abrechnung von Prämien und Sonderzahlungen✓ Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.✓ Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen✓ Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten✓ Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung✓ Schnittstelle zu Ämtern und Behörden ✓ Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte✓ Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten Qualifikationen ✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK)✓ Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung✓ Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht✓ Mind. 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer, sehr eigenverantwortlicher und umfangreicher Funktion✓ Operative Erfahrung in der Personalverrechnung von Angestellten, idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Kollektivverträgen und der Abrechnung von Arbeiter*innen ✓ Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW von Vorteil)✓ Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse✓ Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise✓ Kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit Zusätzliche Informationen Unser Angebot✓ Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet✓ Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Stunden pro Woche) ✓ Umfassende und strukturierte Einschulung✓ Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)✓ Möglichkeit von Home-Office-Tagen✓ Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld✓ Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt lt. KV von € 3.000 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns. Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Arbeitgeber: Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Lohn- und Gehaltsverrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im österreichischen Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren und wie du in einem Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsverrechnung (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Securitas und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Lohn- und Gehaltsverrechner*in hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und deine EDV-Anwenderkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Foto, vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position viel mit Lohn- und Gehaltsverrechnung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stelle erfordert sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren oder konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Die Rolle erfordert eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizierst, um Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Securitas, indem du Fragen zur flachen Hierarchie und zur open door Mentalität stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.