Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bestellungen, manage Reklamationen und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: riba ist ein führender Lagerhalter in Norddeutschland mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne von erfahrenen Profis in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; auch Berufsanfänger:innen sind herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit ERP-Systemen und gute Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit
Begriffe, die für riba seit über 40 Jahren gelebte Praxis sind. Als einer der führenden Lagerhalter und Vollsortimenter in Norddeutschland bieten wir unseren Kunden bundesweit mehr als ein umfassendes Portfolio an Produkten aus Edelstahl. Es sind die Mitarbeiter, die mit ihrer langjährigen Expertise jeden Kunden schnell und bedarfsgerecht bedienen. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und profitieren von unserer Erfahrung.
- Abwicklung von Bestellungen im Einkauf
- Reklamationsmanagement und Überprüfung eingehender Auftragsbestätigungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Wareneingangskontrollen
- Prüfung und Erfassung von Aufträgen
- Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, einschließlich der Rechnungserstellung
- Administrative Aufgaben
- Digitalisierung von Prüfzeugnissen und Dokumenten
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Berufsanfänger:innen sind willkommen
- Service- und dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse imUmgang mit ERP-Systemen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die riba verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kunden erfolgreich unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Zuverlässigkeit. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und dabei stets die Qualität deiner Arbeit aufrechterhalten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, wie gut du ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über riba und deren Werte. Verstehe, was Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit für das Unternehmen bedeuten und wie du diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Backoffice widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Vertriebsteams werden möchtest. Hebe deine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von riba, wie Vertrauen, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise zeigen
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen oder Reklamationen bearbeitet hast. Zeige, dass du eine serviceorientierte Einstellung hast und bereit bist, die Bedürfnisse der Kunden in den Vordergrund zu stellen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies könnte die Abwicklung von Bestellungen oder das Management von Dokumenten betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
