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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Board bei Präsentationen, Meetings und Eventplanung.
- Arbeitgeber: PUMA ist eine dynamische Marke mit einem starken sportlichen Erbe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Management-Support.
- Andere Informationen: Wir suchen nach Talenten, die schnell, lebhaft und teamorientiert sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Preparing presentations and organizing and following up on (international) meetings
- Managing and coordinating calendars and business trips, as well as travel arrangements andtravel expenses
- Supporting the planning of customer and partner events
- Point of contact for internal requests
- Ensuring a professional and friendly manner on behalf of the board
- Data maintenance and file management of confidential documents and information
- Support with operational issues for the Executive Assistants and the senior leadership team
- Tracking deadlines, milestones and other project-related schedules
- Supporting the smooth flow of information and communication across different disciplines
- Additional project support and special tasks.
YOUR TALENT
- Successfully completed apprenticeship in a commercial area or similar relevant education
- At least 2 years work experience in a management support function (e.g. team or department assistant), ideally in an international and dynamic environment
- Strong communication skills across all levels of the organization
- Excellent organizational and coordinating skills
- High degree of confidentiality
- Ability and willingness to work independently using own initiative
- Fluent German (written and spoken), as well as very good English skills
- Advanced user knowledge of MS Office products.
SPEED & SPIRIT is what we look for in our candidates, defined by some simple values that inspire us to BE DRIVEN in our performance, BE VIBRANT in our sporting legacy, BE TOGETHER in our team spirit, and BE YOU to let our individual talent and experience shine. Applying for a job at PUMA is easy. Simply click APPLY ONLINE and follow the steps to upload your application.
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Board Assistant Arbeitgeber: PUMA Gruppe
Kontaktperson:
PUMA Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Board Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bei StudySmarter oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Koordination und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Board Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen im Bereich Managementunterstützung hervorhebt.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Position als Board Assistant. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation von Meetings und Reisen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze die Online-Bewerbungsplattform von PUMA, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bestmöglich präsentiert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUMA Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Präsentation vor
Da die Rolle des Board Assistant das Erstellen von Präsentationen umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Präsentationstechniken vertraut bist. Übe, deine Ideen klar und präzise zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert und Reisen koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Ebenen der Organisation zu sprechen und wie du Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du sensible Informationen sicher behandelt hast.
