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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Niederlassungsleitung im BĂĽroalltag und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein fĂĽhrendes Unternehmen in der Faseranalytik mit fĂĽnf akkreditierten Laboren in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und individuelle Einarbeitung mit Patenkonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Kompetenz in die Zukunft
Wir suchen aktuell: Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung in Berlin
Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung in 12439 Berlin
Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.
Dein zukĂĽnftiges Aufgabengebiet
• Du bist die rechte Hand der Niederlassungsleitung und unterstützt aktiv bei der Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.• Du bereitest wichtige Informationen, Präsentationen und Unterlagen auf und trägst so zur Entscheidungsfindung bei.• Du erstellst Statistiken, Tabellen und Diagramme und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten stets griffbereit sind.• Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, die Pflege von Kontakten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen.• Du übernimmst den Schriftverkehr, nimmst Telefonate entgegen und betreust Besucher:innen mit einem professionellen und freundlichen Auftreten.• Du bringst dein Organisationstalent in die Akquise und das Ausschreibungsmanagement ein.• Du sorgst für einen herzlichen Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartner:innen und kümmerst dich um deren Wohl.• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Besprechungen und Events und trägst so zu deren Erfolg bei. # Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
Wir bieten Dir
- Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden
- Kostenlose Getränke
- Jobticket
- individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept
- Corporate Benefits
- Team-Events
- persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie
- Fahrrad und E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert
- Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfĂĽhlst
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Möglichkeit zu externen Fortbildungen
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
- Ein Platz in einem Team, dass auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir freuen uns auf Dich!
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung Arbeitgeber: COMPETENZA GmbH
Kontaktperson:
COMPETENZA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Servicebewusstsein unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese in deine Antworten ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Stelle im Interview gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt und ob du die richtige Unterstützung erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat und Office Management (m/w/d) in der Niederlassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Sekretariat und Office Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat und Office Management wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂĽr die Position und das Unternehmen ausdrĂĽckst. Betone deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMPETENZA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit verschiedenen Menschen in Kontakt stehst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du dich professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Sei offen für Neues
Das Unternehmen legt Wert auf ständige Weiterbildung und Entwicklung. Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln, um den Anforderungen des dynamischen Arbeitsumfelds gerecht zu werden.
