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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Budgets und arbeite mit Projektteams zusammen.
- Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück, größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Inhouse-Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und fördere nachhaltige Projekte in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit, befristet bis 2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EG 9a
Teilzeit 50 %, befristet
Osnabrück
Bewerben bis zum 02.09.2025
MITARBEITER IN FÜR DIE FINANZIELLE BUDGETÜBERWACHUNG IM DRITTMITTELPROJEKT – GROWTH: GEMEINSAM IN DER REGION OSNABRÜCK-LINGEN: WANDEL DURCH TEILHABE
Der Geschäftsbereich Forschung, Kooperation, Drittmittel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Mitarbeiter in für die finanzielle Budgetüberwachung im Projekt \“GROWTH\“.
Das Projekt \“GROWTH\“, welches durch die Initiative Innovative Hochschule des BMFTR gefördert wird, entwickelt neue Wege der Wissenschaftskommunikation für den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in den Forschungsfeldern Nachhaltige Werkstoffe & Technologien, resiliente Agrarsysteme, Wandel der Ernährung und Digitalisierte Wertschöpfung im ländlichen Raum.
IHRE AUFGABEN
- eigenständige Budgetüberwachung sowie Abgleich der IST- u. PLAN-Kosten in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen zentralen Einrichtungen und den Teilprojektleitungen
- Korrespondenz mit den projektbeteiligten Personen und Abstimmung mit den einzelnen Teilprojektleitungen bezüglich der Projektmittel
- Vorbereitung von erforderlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- jahresbezogene Mittelbedarfsplanung
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte r, Büro- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Textverarbeitung, Excel, Terminplanung), dem Internet sowie in der Nutzung digitaler Methoden
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen
WÜNSCHENSWERT SIND
- Erfahrungen im Controlling
- Erfahrungen mit SAP
- selbstständige, lösungsorientierte und termingetreue Arbeitsweise
Die Stelle ist eingegliedert im Geschäftsbereich Forschung, Kooperation, Drittmittel im Teambereich Finanzielles Projektmanagement.
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist projektbedingt befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist in Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 02.09.2025 unter Angabe der Kennziffer ZM 18-2025 erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940
49009 Osnabrück
WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR
- setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
- unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
- bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).
- schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN
- zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:
DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
ANSPRECHPERSONEN
FACHLICHE RÜCKFRAGEN
Katja Westendarp
Tel.:
GLEICHSTELLUNG
Bettina Charlotte Belker
Tel.:
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG
Dr. Karl Niemann
Tel.:
Mitarbeiter in für die finanzielle Budgetüberwachung im Drittmittelprojekt - GROWTH: Gemeinsam in der Region Osnabrück-Lingen: Wandel durch Teilhabe Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Kontaktperson:
Hochschule Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in für die finanzielle Budgetüberwachung im Drittmittelprojekt - GROWTH: Gemeinsam in der Region Osnabrück-Lingen: Wandel durch Teilhabe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Projekt "GROWTH" und die spezifischen Forschungsfelder, in denen es tätig ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Ziele des Projekts hast und wie deine Fähigkeiten zur Budgetüberwachung dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Finanzmanagement oder Controlling arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Hochschule Osnabrück und deren Projekte zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetüberwachung und zum Umgang mit Zahlen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Software, die in der Budgetüberwachung verwendet wird, insbesondere SAP. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, sei bereit, dies im Gespräch zu erwähnen und zu erläutern, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in für die finanzielle Budgetüberwachung im Drittmittelprojekt - GROWTH: Gemeinsam in der Region Osnabrück-Lingen: Wandel durch Teilhabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Microsoft Office, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Projektziele beitragen können. Gehe auch auf deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Budgetüberwachung
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Anforderungen der finanziellen Budgetüberwachung im Projekt GROWTH. Verstehe die Unterschiede zwischen IST- und PLAN-Kosten und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse in Finanzbuchhaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Zahlen und Budgetplanung betreffen.
✨Microsoft Office Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen parat haben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zu erläutern. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
