Personalassistenten (m/w/d)
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Personalassistenten (m/w/d)

Personalassistenten (m/w/d)

Sankt Gallen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die komplette Personaladministration und unterstütze bei Lohn- und Zeitwirtschaft.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in der Region Oberer Zürichsee und Zürcher Oberland tätig ist.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 80 - 100% Arbeitspensum.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
  • Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss; Englisch oder Französisch von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen in der Region Oberer Zürichsee und Zürcher Oberland suchen wir für temporäre und feste Anstellungen immer wieder qualifizierte

Personalassistenten (m/w/d)

Aufgabenbereich:

  • Komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
  • Schreiben von Arbeitszeugnissen
  • Pflegen der Personalstammdaten und Dossiers
  • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
  • Unterstützen bei der Abwicklung von Kinderzulagen, Quellensteuer, EO-Abrechnungen
  • Abwickeln von Krank- und Unfallmeldungen
  • Betreuen der Zeitwirtschaft

Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
  • 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch
  • Englisch- und/oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Motivierte Persönlichkeit mit positiver Arbeitseinstellung
  • Arbeitspensum 80 – 100% möglich

Sind Sie interessiert und passen Sie auf unser Wunschprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto.

Personalassistenten (m/w/d) Arbeitgeber: Trabeco AG

Als Arbeitgeber in der Region Oberer Zürichsee und Zürcher Oberland bieten wir Personalassistenten (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration weiter auszubauen und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beizutragen.
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Kontaktperson:

Trabeco AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalassistenten (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Personaladministration zu vernetzen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Kultur verstehst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Personaladministration beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Rolle als Personalassistent/in. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die erforderlichen Qualifikationen haben, sondern auch eine positive Einstellung und Engagement mitbringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenten (m/w/d)

Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der Personaladministration
Kenntnisse in Arbeitsrecht
Erstellen von Arbeitsverträgen
Schreiben von Arbeitszeugnissen
Pflege von Personalstammdaten
Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung
Kenntnisse in Kinderzulagen und Quellensteuer
Bearbeitung von Krank- und Unfallmeldungen
Betreuung der Zeitwirtschaft
MS Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Deutsch/Schweizerdeutsch als Muttersprache
Englisch- und/oder Französischkenntnisse
Motivierte Persönlichkeit
Positive Arbeitseinstellung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personaladministration.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Motivation ein, im Bereich Personaladministration zu arbeiten, und hebe deine Sprachkenntnisse hervor.

Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und ein aktuelles Foto. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trabeco AG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalassistenten, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und das Schreiben von Arbeitszeugnissen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine Erfahrungen hervor

Betone deine 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da Deutsch und Schweizerdeutsch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse selbstbewusst präsentieren. Wenn du auch Englisch oder Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellt.

Zeige deine Motivation

Eine positive Arbeitseinstellung ist wichtig. Teile im Interview mit, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, in der Personaladministration zu arbeiten.

Personalassistenten (m/w/d)
Trabeco AG

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