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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Büro und unterstützt die Geschäftsführung mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Kabs PolsterWelt legt Wert auf Qualität, Design und ein familiäres Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Corporate Benefits und ein modernes Büro mit hochwertiger Technik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer Kultur von Vertrauen und Wertschätzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder Assistenz ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern nachhaltige Mobilität und bieten kostenlose Snacks und Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Qualität , Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir eröffnen unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau. Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Dein täglicher Verantwortungsbereich: Office Management (ca. 2/3 Deiner Arbeitszeit) Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe. Empfang von Gästen und Kolleg:innen – Du gestaltest einen professionellen, einladenden ersten Eindruck. Kleine Events oder interne Projekte? Du packst an und bringst sie strukturiert und mit Stil über die Bühne. Assistenz der Geschäftsführung (ca. 1/3 Deiner Arbeitszeit) Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschland-Ticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern. Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst. Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen. Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun. Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: Bewirb Dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular. Mehr Informationen über Kabs PolsterWelt als Arbeitgeber findest Du hier.
Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager/ Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kabs PolsterWelt
Kontaktperson:
Kabs PolsterWelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager/ Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für das Office Management, indem du in Gesprächen oder Netzwerken konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit reibungslose Abläufe organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu informieren. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Office Management fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, informelle Gespräche mit aktuellen Mitarbeitern zu führen, nutze diese Chance! So kannst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und das Teamklima gewinnen, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager/ Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kabs PolsterWelt und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Bewerber zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Office Management und deine Fähigkeit zur Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau darlegst. Zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Kabs PolsterWelt passt.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kabs PolsterWelt vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere Dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Qualität, Design und Kundenzufriedenheit im Vordergrund stehen, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie Du diese Aspekte in Deiner Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Office Management zu tun hat, ist es wichtig, dass Du Deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Abläufen demonstrierst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Als Empfangsperson und Schnittstelle zwischen Gästen und Kollegen ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie Du Dich in verschiedenen Situationen professionell ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die Dir geboten werden, um Deine Fähigkeiten weiter auszubauen und Dich im Team einzubringen.
