Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit
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Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit

Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit

Freiburg im Breisgau Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung der administrativen Personalbetreuung und rechtliche Vertretung im Arbeitsrecht.
  • Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus im Öffentlichen Dienst mit 130 Mitarbeiter*innen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsrechts in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Volljurist*in mit Erfahrung im Arbeitsrecht, idealerweise im Krankenhausbereich.
  • Andere Informationen: Direkte Berichtslinie an die Geschäftsbereichsleiterin Personal.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Leiter*in Stabsstelle Arbeitsrecht (m/w/d) 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über 16.Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft. außergerichtliche sowie gerichtliche Vertretung vor dem Arbeitsgericht vertrauensvolle und ergebnisorientierte Zusammenarbeit sowohl mit der Geschäftsbereichsleitung als auch mit dem Klinikumsvorstand, den ärztlichen und pflegerischen Leitungen der Departments, der Kliniken und Institute rechtliche Begleitung personalwirtschaftlicher Projekte und Teilnahme an Besprechungen Konzeption und Durchführung interner Schulungen sowie Weiterentwicklung arbeitsrechtlicher Standards und Richtlinien einschlägige Berufserfahrung als Volljurist*in (m/w/d) auf dem Gebiet des Arbeitsrechts, idealerweise in einem Krankenhaus im Öffentlichen Dienst Als Stabsstellenleiter*in (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleiterin Personal. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket UKF Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal

Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine vertrauensvolle und ergebnisorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Leitung der Administration (m/w/d) nicht nur Ihre Expertise im Arbeitsrecht einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalstandards beitragen können. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem fördern wir eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und den verschiedenen Abteilungen, was Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Freiburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Personal- oder Rechtsabteilung arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht, insbesondere im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen betreffen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur internen Schulung und Weiterentwicklung arbeitsrechtlicher Standards vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Stabsstellenleiter*in ist es wichtig, gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Personaladministration
Fähigkeit zur rechtlichen Vertretung vor Gericht
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Projektmanagementfähigkeiten
Analytisches Denken
Vertrautheit mit Personalabrechnungssystemen
Kenntnisse im Personalcontrolling
Organisationsgeschick
Erfahrung in der Durchführung von Schulungen
Verhandlungsgeschick
Vertraulichkeit und Integrität
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitung der Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der Personalbetreuung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereiten.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Formulierungen klar und professionell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Arbeitsrecht, insbesondere in Bezug auf die Personalbetreuung und -abrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Entwicklung der Organisation beitragen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Leitung der Administration (m/w/d) in Vollzeit
Universitätsklinikum Freiburg

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