Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit
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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit Home Office möglich (teilweise)
Löwenstark Online-Marketing GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verträge bearbeiten, Kundendaten im CRM anlegen und Rechnungen erstellen.
  • Arbeitgeber: Löwenstark ist eine innovative Digitalagentur mit fast 20 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und monatliche Sachbezüge warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Online-Marketings mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, mindestens ein Jahr Erfahrung im Büro-Management.
  • Andere Informationen: Remote-Arbeit möglich, Vielfalt wird bei uns großgeschrieben!

Wir sind Löwenstark!

Frische Ideen, ein feines Gespür für Online-Trends und langjährige Erfahrung – das ist es, was unser Team auszeichnet. Seit fast 20 Jahren entwickeln die Expert:innen der Löwenstark-Gruppe wirkungsvolle Lösungen in den Bereichen Online-Marketing, Webdesign, E-Commerce, Digital Consulting und mehr.

Gemeinsam mit Dir wollen wir die Erfolgsgeschichte der Löwenstark Online-Marketing GmbH fortschreiben. Bist Du bereit, als Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit Deine Power bei uns einzubringen? Dann starte Remote oder an einem unserer Standorte in Berlin, Braunschweig, Hamburg oder Leipzig durch.

Vielfalt sehen wir als eine unserer großen Stärken an und schätzen die Einzigartigkeit unserer Führungskräfte und Mitarbeiter:innen. Verschiedene Perspektiven bereichern unsere Unternehmenskultur und führen zu außergewöhnlichen Ergebnissen. Daher sind alle Bewerbungen bei uns herzlich willkommen.

Werde Teil unseres LÖWENRUDELS – wir freuen uns auf Dich!

Deine Mission:

  • Bearbeitung und Erfassung von Verträgen
  • Anlegen von Kundendaten und Projekten im CRM-System
  • Erstellung und Abgleich von Rechnungen
  • Bearbeitung, Erfassung und Bestätigung von Kündigungen
  • Forderungsmanagement für einen definierten Bereich in Abstimmung mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung
  • Auswertungen und Reporting

Deine Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Büro-/Officemanagement
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Word und Excel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsgabe und Koordinationsgeschick
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Verschwiegenheit und Loyalität

Unsere Benefits:

  • Hohe Flexibilität.Flexible Arbeitszeit- und Ortgestaltung (deutschlandweit) sowie 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterentwicklung.Jährliche Mitarbeitendengespräche für deine berufliche und persönliche Entwicklung
  • Zusätzliche Vergünstigungen.Monatliches Guthaben für steuerfreie Sachbezüge mit Auswahl verschiedener Anbieter, u.a. Rossmann, H&M, REWE u.v.m.
  • Teamgeist.Regelmäßige digitale und physische Treffen sowie ein tolles Miteinander
  • Zukunftssicherheit.Arbeit in einer breit aufgestellten Digitalagentur mit langfristigen Perspektiven
  • Wertschätzung.Offenes und konstruktives Miteinander in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Snacks und Getränke.Von Erfrischungsgetränken, Schokolade, bis hin zum Obstkorb – an unseren Standorten bleiben keine Wünsche offen!

*Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Im Erstgespräch haben wir außerdem die Möglichkeit, das Thema Gehalt gemeinsam zu besprechen.

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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Löwenstark Online-Marketing GmbH

Die Löwenstark Online-Marketing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden hohe Flexibilität und die Möglichkeit bietet, remote oder an einem unserer Standorte in Berlin, Braunschweig, Hamburg oder Leipzig zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, regelmäßigen Weiterentwicklungsgesprächen und einem starken Teamgeist schaffen wir ein Umfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.
Löwenstark Online-Marketing GmbH

Kontaktperson:

Löwenstark Online-Marketing GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Löwenstark-Gruppe und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Löwenstark zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Das könnte beispielsweise die Frage nach zukünftigen Projekten oder der Teamdynamik sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Büro-/Officemanagement
Grundkenntnisse im Rechnungswesen
Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel)
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe
Koordinationsgeschick
Teamfähigkeit
Soziale Kompetenz
Verschwiegenheit
Loyalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Löwenstark Online-Marketing GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter Auftragsmanagement hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Löwenstark arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Betone deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Bewerbung über das Jobportal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Jobportal von Löwenstark ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Löwenstark Online-Marketing GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Auftragsmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büro- und Officemanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Löwenstark, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie Vielfalt und Teamgeist im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.

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