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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Asset Management-Team bei täglichen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die Livos-Gruppe ist ein dynamischer Immobiliendienstleister in Berlin mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostenloses ÖPNV-Ticket.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung haben.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein zentraler Standort am Volkspark Hasenheide warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.
Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit
(Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Asset Management
Es erwartet Sie ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles rund 100-köpfiges Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.
Bereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.
- Unterstützung des Asset Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung und reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe im administrativen Bereich
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
- Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
- Koordination und Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung
- Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Büro- oder Immobilienkauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft)
- Mindestens 2jährige Berufserfahrung
- Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
- Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“.
- Umfassende branchenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)
- Fitnessstudio und Sportevents
- Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
- Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Berufliche Entwicklungsperspektiven
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist.
(Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Asset Management Arbeitgeber: Livos-Gruppe Management GmbH
Kontaktperson:
Livos-Gruppe Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Asset Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Livos-Gruppe Management GmbH und deren Projekte im Asset Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Immobilienwirtschaft hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu nennen, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation und digitale Prozesse. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Asset Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Asset Management-Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livos-Gruppe Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Livos-Gruppe Management GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Asset Management, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über den weiteren Verlauf.
