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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Mitarbeitende, verwalte VertrĂ€ge und unterstĂŒtze das Team.
- Arbeitgeber: Medicalis ist ein fĂŒhrender Personaldienstleister im Gesundheitswesen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: 42 Stunden Woche, 5 Wochen Ferien, modernes Arbeitsumfeld und wöchentliche Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer DU-Kultur.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort im Herzen von Bern, nur 5 Minuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
EINFĂHRUNG
Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) 100% – Filiale Bern
AUFGABENBESCHREIBUNG
In dieser vielseitigen Funktion bist du zustĂ€ndig fĂŒr folgende HaupttĂ€tigkeiten:
Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
- Erste Anlaufstelle fĂŒr Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
- Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Kompetente Bearbeitung der tÀglichen Aufgaben (Bewilligungen, BestÀtigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.)
- Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager
- Zeitnahe und prĂ€zise Erstellung sowie PrĂŒfung von EinsatzvertrĂ€gen
- SelbststĂ€ndiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, StrafregisterauszĂŒge, Bankverbindungen)
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen
- UnterstĂŒtzung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- SorgfĂ€ltige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von BĂŒromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf RÀumlichkeiten, Schaukasten und WebprÀsenz
- UnterstĂŒtzung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen
- Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung
- Gehalts- und Rechnungskorrekturen
- UnterstĂŒtzung der Consultant bei administrativen Aufgaben
ERFORDERLICHES PROFIL
Was du mitbringen solltest:
- KaufmÀnnische Berufsausbildung absolviert
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih
- Sicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung
- Sie arbeiten exakt und zuverlĂ€ssig und ĂŒbernehmen Verantwortung fĂŒr Ihren Aufgabenbereich
- 42 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-Programm
- Wöchentliche Benefits
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)
- Team-Events und Firmenfeiern
- Kostenlose HeissgetrÀnke (Kaffee/Tee) sowie Wasser
Tel.-Nr.:gerne zur VerfĂŒgung.
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Sachbearbeiter Personaladministration 100% Arbeitgeber: Medicalis Bern
Kontaktperson:
Medicalis Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaladministration 100%
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Personaladministration tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ĂŒber aktuelle Entwicklungen Bescheid weiĂt und wie diese die Arbeit bei Medicalis beeinflussen könnten.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Sachbearbeitung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen. Informiere dich ĂŒber die Werte und die Kultur von Medicalis und bringe diese Punkte in deinem GesprĂ€ch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeiter Personaladministration 100%
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Medicalis und die Interiman Group SA. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen fĂŒr die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter in der Personaladministration zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalverleih und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen ausdrĂŒckst. Hebe hervor, wie deine strukturierte und proaktive Arbeitsweise zum Erfolg des Teams beitragen kann.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollstĂ€ndige Bewerbung ĂŒber den angegebenen Bewerbungsbutton auf der Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollstĂ€ndig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Medicalis Bern vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Personalwesen oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen ĂŒber die Branche prĂ€sent ist.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle viel Kunden- und Mitarbeitendenbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du wĂ€hrend des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Ăbe, deine Gedanken strukturiert und professionell zu prĂ€sentieren.
âšHebe deine organisatorischen FĂ€higkeiten hervor
ErzÀhle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen FÀhigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder das Onboarding neuer Mitarbeitender betreffen.
âšFrage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Medicalis, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
