ECM Administrator (m/w/d)
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ECM Administrator (m/w/d)

Heilbronn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Würth IT GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unsere ECM-Umgebung und optimiere Prozesse mit modernster Technologie.
  • Arbeitgeber: Wir bieten sichere Rechenzentren und innovative IT-Lösungen weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Spannende technische Herausforderungen und ein kreatives Team warten auf dich!
  • Gewünschte Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in Windows Server, DMS und erste Erfahrungen mit Datenbanken erforderlich.
  • Andere Informationen: Mobile Working bis zu 80% und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Daten müssen in Form gebracht werden, damit etwas Großes daraus entsteht. Dabei ist Struktur gefragt. Ebenso wie das Interesse an Technik. Im Bereich Data Center & Infrastructure können wir beides ausleben. Unsere Aufgabe ist es, weltweit sichere und stabile Rechenzentren bereitzustellen. Außerdem gehört der Bereich Managed Hosting und Server dazu, in dem wir uns um Systemverwaltung und Systemwartung kümmern, sowie der Bereich Virtual Hosting und Server, in dem durch virtuelle Server eine flexible Reaktion bei Unternehmensauslastungen möglich gemacht wird.

Für unseren Standort in Niedernhall-Waldzimmern suchen wir bundesweit inkl. sehr hohem Anteil an Mobile Working dich als

ECM Administrator (m/w/d).

Für Probleme findest du meistens eine Lösung? Oder finden die Lösungen sogar dich? Wie du es auch drehst und wendest, du beschäftigst dich gerne mit technischen Herausforderungen, interessierst dich für die Details und hast kreative Ideen? Dann haben wir da ein paar spannende Aufgaben für dich. Du:

  • administrierst unsere Enterprise Content Management (ECM) Umgebung und stellst den laufenden Betrieb sicher.
  • optimierst Prozesse und Systeme durch die Implementierung von Automatisierungstechnologien.
  • setzt modernste Technologien wie Machine Learning, NLP und KI ein und nutzt diese aktiv, um beispielsweise Dokumente auf Echtheit zu prüfen und Fehler zu identifizieren.
  • bist verantwortlich für die technische Projektleitung und die erfolgreiche Durchführung von Upgrades und Updates im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
  • übernimmst die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unserem Systemhersteller und sorgst für eine effiziente Kommunikation zur Sicherstellung reibungsloser Systemanpassungen.

Du lässt die Tasten qualmen, wenn du programmierst? Sehr gut, wir haben standhaftes Equipment für dich, mit dem du deine Qualifikationen im Team einbringen kannst. Du:

  • verfügst über fundierte Kenntnisse im Windows Server- und Netzwerkumfeld und hast Erfahrung in der Verwaltung von IT-Infrastrukturen.
  • hast erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Archivierung oder Workflow-Management und kannst diese gewinnbringend einsetzen.
  • bringst erste Datenbank- und Linux-Kenntnisse mit.
  • verfügst über fundierte Kenntnisse im Windows Server- und Netzwerkumfeld und hast Erfahrung mit Java basierten Applikationsservern.
  • bringst ein gutes Verständnis für Systemarchitekturen mit und hast die Fähigkeit, bestehende Architekturen regelmäßig zu überprüfen und weiterzuentwickeln.
  • sprichst fließend Deutsch (mindestens Level C1) sowie Englisch (mindestens Level B2) und kannst in beiden Sprachen sicher kommunizieren.

Neben den ständig neuen Tastaturen, einem super Team und einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir dir noch mehr Benefits:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working (in der Regel 3 Tage pro Woche; optional bis zu 80%, abhängig von diversen Faktoren)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung, bei verringerten Arbeitstagen anteilig)
  • Variable Vergütung
  • Workation (bis zu 30 Tage pro Jahr, in ausgewählten Ländern)
  • Sabbatical (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Onboardingtag und individuelles Einarbeitungsprogramm
  • Regelmäßiger Obsttag an den meisten Standorten
  • Möglichkeit zur Teilnahme am Fit mit Würth Gesundheitsmanagement (Wellpass, 7Mind & Lifesum)
  • Gesundheitstage mit kostenloser Beratung von medizinischem Fachpersonal
  • Angebot von Betriebssportgruppen an ausgewählten Standorten
  • Lauftreff unter Mitarbeitenden an ausgewählten Standorten
  • Karriereprogramme und -perspektiven
  • Betriebliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Akademie Würth
  • Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Interne Führungskräfteweiterbildung durch die Würth Business Academy
  • Flache Hierarchien & eine wertschätzende Firmenkultur
  • Mitarbeitenden- und Kulturevents
  • Vergünstigungen (Mitarbeitenden-Shop, Corporate Benefits)
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke an den meisten Standorten
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm
  • Treueprämie, Geburts- und Heiratsbeihilfe, Jubiläumszuwendungen
  • Erstattung von Umzugskosten unter bestimmten Voraussetzungen
  • JobRad und JobTicket
  • Angebot der Betriebskrankenkasse Würth

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ECM Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Würth IT GmbH

Als ECM Administrator (m/w/d) in Niedernhall-Waldzimmern profitierst du von einer wertschätzenden Firmenkultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 80% mobil zu arbeiten. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld. Werde Teil eines innovativen Teams, das technische Herausforderungen mit modernsten Technologien meistert und dabei auf deine Ideen und Qualifikationen setzt.
Würth IT GmbH

Kontaktperson:

Würth IT GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: ECM Administrator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Enterprise Content Management und IT-Infrastruktur. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Interviews vor, indem du häufige Fragen zu Windows Server, Netzwerken und Dokumentenmanagementsystemen übst. Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten anhand konkreter Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Interesse an den Technologien, die wir bei StudySmarter einsetzen, wie Machine Learning und KI. Informiere dich über deren Anwendung im ECM-Bereich und bringe Vorschläge mit, wie diese Technologien zur Verbesserung unserer Systeme beitragen können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ECM Administrator (m/w/d)

Fundierte Kenntnisse im Windows Server- und Netzwerkumfeld
Erfahrung in der Verwaltung von IT-Infrastrukturen
Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Erfahrung in Archivierung oder Workflow-Management
Datenbankkenntnisse
Kenntnisse in Linux
Erfahrung mit Java basierten Applikationsservern
Gutes Verständnis für Systemarchitekturen
Fähigkeit zur Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Architekturen
Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Englischkenntnisse (mindestens Level B2)
Technisches Verständnis
Projektmanagementfähigkeiten
Automatisierungstechnologien
Kenntnisse in Machine Learning, NLP und KI

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der ECM Administrator-Position zugeschnitten ist. Betone deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagementsysteme und IT-Infrastrukturen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Systemadministration, Automatisierungstechnologien und Projektleitung hinzu. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.

Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben in einem klaren, professionellen Format verfasst sind. Verwende eine klare Sprache und überprüfe auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sollten ebenfalls deutlich hervorgehoben werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth IT GmbH vorbereitest

Technisches Wissen demonstrieren

Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen über Windows Server, Netzwerke und Dokumentenmanagementsysteme zu präsentieren. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Prozesse und Automatisierung verstehen

Informiere dich über aktuelle Trends in der Automatisierungstechnologie und wie sie im ECM-Bereich eingesetzt werden. Zeige während des Interviews, dass du innovative Ideen zur Prozessoptimierung hast und diese aktiv einbringen möchtest.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Zusammenarbeit mit Systemherstellern und anderen Teams wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen (Deutsch und Englisch) hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Technologien, die verwendet werden.

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