Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und HR-Abteilung, optimiere Prozesse und entwickle Governance-Strukturen.
- Arbeitgeber: Instaffo ist eine innovative Recruitingplattform, die Tech-Job-Suchende mit Unternehmen verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Recruitings mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Start-ups oder Tech-Umfeldern.
- Andere Informationen: Werde Teil eines preisgekrönten Unternehmens mit einer klaren Vision für die Zukunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Head of Finance (m/w/d)Instaffo Heidelberg, Deutschland Jetzt bewerben Gepostet vor 3 Tagen Hybrid Festanstellung Competitive Dies ist deine Chance, die strategische Ausrichtung und operative Exzellenz von Finance und HR aktiv mitzugestalten – direkt an der Seite der Geschäftsführung und im Schulterschluss mit allen Teams.Wenn du sowohl im Finance als auch HR zu Hause bist und Lust hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und eine dynamische Organisation auf das nächste Level zu heben, dann solltest du dir diese Rolle nicht entgehen lassen.Tätigkeiten Strategische Planung und Steuerung der Finanz- und HR-AbteilungBusiness Planning, Liquiditätsmanagement sowie Reporting gegenüber der GeschäftsführungAufbau und Weiterentwicklung eines skalierbaren Governance-Rahmens sowie Compliance-SicherungVorbereitung und Begleitung von Fundraising-Prozessen und Due DiligenceEntwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien, -Prozessen und -SystemenMitarbeiterführung, -entwicklung und -bindung inklusive Performance ManagementOptimierung von Finanz- und HR-Prozessen mittels digitaler Tools/AIAnforderungen Mindestens 5 Jahre Erfahrung u.a. in leitender Position im Finanzbereich, idealerweise auch im Start- oder Scale-up-UmfeldFundierte Erfahrung im Tech- oder Software-Umfeld, idealerweise in einem digitalen Geschäftsmodell oder produktnahen Tech-TeamFundierte Kenntnisse im Bereich Business Planning, Liquiditätsmanagement sowie idealerweise in der Vorbereitung von Fundraising- und Due-Diligence-ProzessenErfahrung im Aufbau und der Umsetzung skalierbarer Governance- und Compliance-Strukturen (inkl. IKS, Policies, Richtlinien)Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling sowie Arbeitsrecht (wünschenswert)Erfahrung mit HR-Informationssystemen und HR-Analytics (wünschenswert)Deine Verantwortlichkeiten & KPIs:Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseEinhalten und Optimieren der BudgetvorgabenMitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Monitoring über Mitarbeiterumfragen)Durchlaufzeiten und Effizienz von HR- und FinanzprozessenBewerbungsprozess First Call mit Nick (Senior Talent Acquisition)Second Interview mit Christoph (CEO)Case Study inkl. Vorstellung & Meet the Team (ca. 3h)Über das UnternehmenUnsere Vision ist es, Menschen individuell darin zu befähigen ihr volles Potential zu erreichen.Seit unserer Gründung Ende 2014 und unserem Go-Live Anfang 2017 bedeutet das für uns, Kandidaten den besten Weg zu bieten, schnell und mit wenig Aufwand den richtigen Tech-Job in einem inspirierenden Umfeld zu finden, bei dem das individuelle Entwicklungspotential am größten ist.Unternehmen ermöglichen wir, auf eine einfache und intuitive Weise die besten Tech-Profile auf dem Markt zu finden, für sich zu gewinnen und somit schnell ein funktionierendes Tech-Team aufzubauen.Unsere Recruitingplattform matched dabei Jobs mit Menschen und ermöglicht nicht nur einen reibungslosen Ablauf am Anfang des Bewerbungsprozesses, sondern sorgt durch den Fokus auf einen persönlichen Austausch über unseren Chat dafür, dass sich Unternehmen und Kandidaten auf Augenhöhe kennenlernen.Begleite uns bei unserem weiteren Wachstum!Ein Teil von uns zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein und die Zukunft des Recruitings aktiv mitzugestalten und neu zu denken.2019 haben wir bei den Gründerszene Awards im Bereich des stärksten Wachstums den dritten Platz belegt und holten uns im Bereich Technology den ersten Platz. Seit 2019 gehören wir laut Focus Business auch jährlich zu den TOP-Arbeitgebern im Mittelstand.Bis 2033 möchten wir mit Instaffo die go-to Jobplattform für Wissenarbeiter in ganz Europa sein. Diesem Ziel kommen wir mit unserem ausgezeichneten Team und unserem großartigen Produkt Schritt für Schritt näher. Die Werte Ambition , Learning und Passion sind dabei das Fundament unseres Handelns:Ambition bedeutet für uns, dass wir uns konstruktiv herausfordern und Fortschritt stark vorantreiben.Unter Learning verstehen wir, dass wir proaktiv lernen und dabei Risiken eingehen. Fehler helfen uns immer wieder dabei, noch bessere Ergebnisse zu erzielen.Unsere Passion resultiert daraus, dass wir lieben, was wir tun. Wir inspirieren, vertrauen und respektieren uns gegenseitig.Bei Instaffo möchten wir Menschen wie dich dabei haben – ehrgeizig und vorwärts denkend, die mehr sein wollen, als ein weiterer Mitarbeiter. Erkennst du dich wieder und möchtest ein Teil von uns sein?Treiben Sie Ihre Karriere voranFinden Sie Tausende von Stellenangeboten, indem Sie sich noch heute bei eFinancialCareers anmelden. #J-18808-Ljbffr
Head of Finance (m/w/d) | Heidelberg, DE | Hybrid Arbeitgeber: Instaffo
Kontaktperson:
Instaffo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Finance (m/w/d) | Heidelberg, DE | Hybrid
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Head of Finance zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Instaffo, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das erste Interview vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends im Finanz- und HR-Bereich auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Entwickle eine klare Vision, wie du die Finanz- und HR-Abteilungen bei Instaffo strategisch weiterentwickeln möchtest. Sei bereit, konkrete Ideen und Ansätze zu präsentieren, die du in der Case Study vorstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Tools und AI, indem du Beispiele nennst, wie du diese Technologien in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren und Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Finance (m/w/d) | Heidelberg, DE | Hybrid
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Instaffo. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Finanz- und HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Erfolge in leitenden Positionen und deine Kenntnisse in Business Planning und Liquiditätsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, wie du zur strategischen Ausrichtung und operativen Exzellenz von Finance und HR beitragen kannst.
Vorbereitung auf Interviews: Bereite dich auf die verschiedenen Interviewphasen vor, indem du mögliche Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten im Finanz- und HR-Bereich durchdenkst. Übe auch, wie du deine Ansätze zur Optimierung von Prozessen und Strukturen präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Vision und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Ambitionen von Instaffo teilst und bereit bist, aktiv zur Erreichung der Ziele beizutragen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle sowohl Finance als auch HR umfasst, sei bereit, strategische Fragen zu diesen Bereichen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der strategischen Planung und Prozessoptimierung zeigen.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da Mitarbeiterführung ein wichtiger Teil der Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung und -bindung verdeutlichen. Zeige, wie du Teams motivierst und ihre Leistung steigerst.
✨Nutze digitale Tools als Beispiel
Da die Optimierung von Finanz- und HR-Prozessen mittels digitaler Tools gefordert wird, bringe Beispiele für Technologien oder Systeme mit, die du in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Diskutiere, wie diese Tools zur Effizienzsteigerung beigetragen haben.