Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Verwaltung, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Technologie-Transfer-Zentrums in Leipheim und Günzburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Büroverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind verfügbar; wir fördern Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45800 - 49190 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams in den Technologie-Transfer-Zentren (TTZ) in Leipheim und Günzburg! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit befristet bis 30.06.2028 zu besetzen: Team-Assistenz (w/m/d) für die TTZ Leipheim und Günzburg in Vollzeit (ein Teilzeitumfang von mindestens 75% einer Vollzeitstelle ist möglich) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die operative Leitung und die Teams der TTZ bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Terminabstimmungen, Beschaffungsanträge, Protokollführung oder der Erstellung von Präsentationen Sie koordinieren die externen Kontakte, pflegen die Kundenkontakte im CRM-System und unterstützen bei der Erstellung von Marketingmaterialien Sie bearbeiten Presseanfragen Sie sind zuständig für das operative Veranstaltungsmanagement der TTZ Sie sind verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit der TTZ in Abstimmung mit dem Referat Marketing und Kommunikation und der operativen Leitung Sie sind zuständig für die Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle Ihr Profil Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Organisation oder Veranstaltungsmanagement mit. Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, gewissenhaft und teamorientiert Sie bringen Fachkenntnisse im Bereich der Organisation von Veranstaltungen, Finanzwesen und in der Büroorganisation mit und sind bestrebt prozessorientiert zu arbeiten. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sie haben eine hohe Serviceorientierung und agieren kommunikativ sowohl intern wie auch extern Sie haben Erfahrung mit CRM-Systemen, Kenntnisse in Content-Management-Systemen und sind vertraut mit Business Social Media Plattformen und redaktioneller Content-Erstellung Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Erstellung von Marketingmaterialien und haben Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise mit Grundverständnis für Pressearbeit Wir bieten Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.) Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin . Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 45.800 Euro und 49.190 Euro (Stand zur Tariferhöhung 2/2025 bei Stufe 2 bis 4). Dienstorte sind Leipheim und Günzburg. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird. Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de . Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote .
Team-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule Neu-Ulm
Kontaktperson:
Hochschule Neu-Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in den Technologie-Transfer-Zentren haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen der TTZ in Leipheim und Günzburg. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Organisation auseinandergesetzt hast und wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Motivation klar zu kommunizieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Team-Assistenz hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Organisation und Veranstaltungsmanagement, um deine Eignung zu unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Neu-Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz, wie z.B. Terminabstimmungen und Veranstaltungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Serviceorientierung hervorheben
Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest.
✨Vertrautheit mit Social Media und CRM-Systemen
Da Erfahrung mit CRM-Systemen und Social Media Plattformen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar darlegen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools genutzt hast, um die Öffentlichkeitsarbeit oder Kundenkontakte zu verbessern.
