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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Budgets und arbeite mit Projektteams zusammen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Osnabrück ist die größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Inhouse-Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe eine inklusive Hochschulkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% und befristet bis 2027.
Job Description EG 9a Teilzeit 50 %, befristet Osnabrück Bewerben bis zum 02.09.2025 MITARBEITER*IN FÜR DIE FINANZIELLE BUDGETÜBERWACHUNG IM DRITTMITTELPROJEKT – GROWTH: GEMEINSAM IN DER REGION OSNABRÜCK-LINGEN: WANDEL DURCH TEILHABE Der Geschäftsbereich Forschung, Kooperation, Drittmittel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die finanzielle Budgetüberwachung im Projekt „GROWTH“. Das Projekt „GROWTH“, welches durch die Initiative Innovative Hochschule des BMFTR gefördert wird, entwickelt neue Wege der Wissenschaftskommunikation für den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in den Forschungsfeldern Nachhaltige Werkstoffe & Technologien, resiliente Agrarsysteme, Wandel der Ernährung und Digitalisierte Wertschöpfung im ländlichen Raum. IHRE AUFGABEN eigenständige Budgetüberwachung sowie Abgleich der IST- u. PLAN-Kosten in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen zentralen Einrichtungen und den Teilprojektleitungen Korrespondenz mit den projektbeteiligten Personen und Abstimmung mit den einzelnen Teilprojektleitungen bezüglich der Projektmittel Vorbereitung von erforderlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen jahresbezogene Mittelbedarfsplanung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Büro- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Textverarbeitung, Excel, Terminplanung), dem Internet sowie in der Nutzung digitaler Methoden Sie arbeiten gerne mit Zahlen WÜNSCHENSWERT SIND Erfahrungen im Controlling Erfahrungen mit SAP selbstständige, lösungsorientierte und termingetreue Arbeitsweise Die Stelle ist eingegliedert im Geschäftsbereich Forschung, Kooperation, Drittmittel im Teambereich Finanzielles Projektmanagement. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist projektbedingt befristet bis zum 31.12.2027. Der Arbeitsort ist in Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 02.09.2025 unter Angabe der Kennziffer ZM 18-2025 erbeten an: Geschäftsbereich Personal personalmanagement@hs-osnabrueck.de Postanschrift: Hochschule Osnabrück Geschäftsbereich Personal Postfach 1940 49009 Osnabrück WIR FÜR MORGEN Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten. WIR setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten). unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung. bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness). schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung. CHANCENGERECHTIGKEIT Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. MEHR INFORMATIONEN zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: Website DATENSCHUTZ Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Website ANSPRECHPERSONEN FACHLICHE RÜCKFRAGEN Katja Westendarp k.westendarp@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541969-2993 GLEICHSTELLUNG Bettina Charlotte Belker gleichstellung@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541969-2955 SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG Dr. Karl Niemann sbv@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541969-3129
Mitarbeiter*in für die finanzielle Budgetüberwachung im Drittmittelprojekt - GROWTH: Gemeinsam in... Arbeitgeber: Hochschule Osnabrück
Kontaktperson:
Hochschule Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die finanzielle Budgetüberwachung im Drittmittelprojekt - GROWTH: Gemeinsam in...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps für die Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Projekt GROWTH und die Hochschule Osnabrück. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Herausforderungen des Projekts verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Budgetüberwachung und im Controlling konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind immer hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da die Stelle Teilzeit ist und mobiles Arbeiten ermöglicht, betone deine Bereitschaft, dich an unterschiedliche Arbeitsbedingungen anzupassen. Das zeigt deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die finanzielle Budgetüberwachung im Drittmittelprojekt - GROWTH: Gemeinsam in...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben genau zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der finanziellen Budgetüberwachung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Projekt GROWTH qualifizieren.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Osnabrück vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Budgetüberwachung
Informiere dich im Vorfeld über die Grundlagen der finanziellen Budgetüberwachung und die spezifischen Anforderungen des Projekts GROWTH. Verstehe, wie IST- und PLAN-Kosten ermittelt werden und welche Rolle du dabei spielst.
✨Kenntnisse in Finanzbuchhaltung auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung auffrischst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Buchhaltungsprozessen und -methoden betreffen.
✨Microsoft Office Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, zu zeigen. Du könntest gebeten werden, Beispiele für deine Erfahrungen oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du selbstständig und lösungsorientiert arbeitest. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und zur termingerechten Erledigung von Aufgaben belegen.
