GF- & PARTNERASSISTENZ/TEAMASSISTENZ FÜR DEN INTERNAT. EXECUTIVE SEARCH (m/w/d)

INTERNATIONAL AGIERENDE PERSONAL- & MANAGEMENTBERATUNG MIT FOKUS AUF DIE KONSUMGÜTERINDUSTRIE

InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal- & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat. Als professioneller Partner vieler namhafter und bekannter Top-Unternehmen und beliebter Marken steht die Vermittlung von Führungskräften der oberen und mittleren Management-Ebene im Vordergrund.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Vertrauensvolle persönliche Betreuung zweier Inhaber oder Partner und Unterstützung eines Teams von 20 MA
• Office Management (Office Organisation & Administration)
• Event- und komplexes Reisemanagement
• Übernahme von internen Sonderprojekten
• Unterstützung von hochwertigen Kundenprojekten
• Umsichtige Terminkoordination für Kunden, Kandidaten und Team in deutscher und englischer Sprache
• Optimierung und Weiterentwicklung der Office-Strukturen und Prozesse
• Qualitätsmanagement für ausgesuchte Bereiche
• Betreuung/Unterstützung ausgesuchter sicherheitsrelevanter Bereiche z.B. Datenschutz
• Koordination interner Dienstleister, auch Schnittstelle zur IT

IHRE CHANCEN

• Arbeiten in einem engagierten leistungsstarken Team mit sehr gutem Teamspirit und Unterstützungskultur
• Mitwirkung an hochwertigen Projekten mit großem Impact
• Menschenzentrierte Führung geprägt durch Integrität und Wertschätzung
• Arbeiten in einem New-Work-Loft mit moderner Ausstattung, Wasserblick und Wohlfühlatmosphäre
• Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (ab 35h) und unbefristet in der attraktiven Bremer Überseestadt
• Möglichkeit auf Teil Home Office
• Teamevents & Mitarbeiter-Benefits und persönliche Weiterbildung

IHR PROFIL

• Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz/PA/Office- & Travel-Management
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationstalent, sehr gutes Projektmanagement und souveränes Auftreten – auch in dynamischen Situationen
• Ausgeprägte Machermentalität mit hoher Umsetzungskraft
• Souveräner Auftritt und hohe Serviceorientierung
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Digital/IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Studium oder vergleichbare hochwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Sollten Sie sich mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Maximilian Schulz berät Sie gern telefonisch unter + 49 421 22 33 93 0 .

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unter:
Angabe der Referenz: GL-ASST
Angaben zu frühestem Startdatum/Gehaltserwartung
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen und Daten streng vertraulich. Erst nach Ihrer expliziten Freigabe leiten wir diese an unseren Mandanten weiter.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,50€ – 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 35 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

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