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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen, Reklamationen und Auftragsabwicklung im Backoffice.
- Arbeitgeber: riba ist ein führender Lagerhalter in Norddeutschland mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfahrenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Berufsanfänger:innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Gute Kenntnisse in Office-Programmen und ERP-Systemen sind von Vorteil.
Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit
Begriffe, die für riba seit über 40 Jahren gelebte Praxis sind. Als einer der führenden Lagerhalter und Vollsortimenter in Norddeutschland bieten wir unseren Kunden bundesweit mehr als ein umfassendes Portfolio an Produkten aus Edelstahl. Es sind die Mitarbeiter, die mit ihrer langjährigen Expertise jeden Kunden schnell und bedarfsgerecht bedienen. Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und profitieren von unserer Erfahrung.
- Abwicklung von Bestellungen im Einkauf
- Reklamationsmanagement und Überprüfung eingehender Auftragsbestätigungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Wareneingangskontrollen
- Prüfung und Erfassung von Aufträgen
- Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, einschließlich der Rechnungserstellung
- Administrative Aufgaben
- Digitalisierung von Prüfzeugnissen und Dokumenten
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Berufsanfänger:innen sind willkommen
- Service- und dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse imUmgang mit ERP-Systemen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die riba verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Service- und Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen schnell und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei riba zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung von Dokumenten zu beantworten. Zeige, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über riba und deren Werte. Verstehe, was Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit für das Unternehmen bedeuten und wie du diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Backoffice widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Vertriebsteams werden möchtest. Hebe deine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riba Edelstahl Handelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von riba, wie Vertrauen, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen betonen
Da Kenntnisse in ERP-Systemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise zeigen
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen oder Reklamationen bearbeitet hast. Zeige, dass du immer bestrebt bist, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen und Lösungen anzubieten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb erfordert, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Denke an Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
