Office Manager: Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt (50 - 60%)

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Office Manager: Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt (50 – 60%)

Du willst etwas Neues anfangen und hast Lust auf ein Umfeld, wo Du mit Kolleg:innen zusammen wirklich etwas bewegst? Eine schnelle Auffassungsgabe und der Wunsch, eigenverantwortlich Themen anzugehen und zielorientiert umzusetzen, beschreibt Dich und Deine Arbeitsweise?

Dann lass Dir die Chance nicht entgehen und bewirb Dich noch heute bei nexQuent als:

Mit deinem Wissen…

• koordinierst und verwaltest du unsere Büroressourcen
• verwaltest und strukturierst du die Verträge mit externen Dienstleistern
• stehst du unserem Team bei alltäglichen Aufgaben, sowie Verwaltungstätigkeiten und besonderen Projekten zur Seite
• unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Firmenfeiern oder -veranstaltungen
• verwaltest du Hotelbuchungen, Flugreisen und Mietwagen
• übernimmst du die Verantwortung für den Empfang und die Weiterleitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post

Das gelingt dir durch…

• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen
• proaktive Arbeitsweise, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen
• sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement
• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Kostenüberwachung sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Verbesserung der eigenen Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Büroorganisation und -technologie
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

In einer innovativen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem international tätigen, schnell wachsenden Unternehmen. In unserem Team herrscht eine moderne Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Flache Hierarchien sind dabei selbstverständlich.

Die Grundlage unseres Erfolgs ist die Vielfalt unserer Mitarbeitenden! Wir fördern deine Stärken und eröffnen neue Chancen. Begleite uns bei zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und mach mit uns gemeinsam den Unterschied!

Klingt das nach einem Umfeld, in dem du gerne arbeiten möchtest? Dann schick uns deine vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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