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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung in administrativen und organisatorischen Themen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches, innovatives Dienstleistungsunternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% Home Office und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit, arbeite im Team und profitiere von einer DUz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Bürolandschaft und hervorragende Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Klient ist ein national etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund seiner innovativen und zukunftsorientierten Themen bietet das Unternehmen eine spannende Perspektive und Entwicklungsspielraum in einem wirtschaftlich sehr soliden Umfeld.
Du bist Organisationsprofi, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du arbeitest gerne im Team, packst an, wenn es drauf ankommt, und hast Spaß daran, Projekte zu begleiten und Themen mitzugestalten? Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein.
- Du unterstützt die Leitung Personal in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Themen
- Du bringst dich proaktiv in vielfältige Themen ein und gehst Aufgaben zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert an. Dabei stimmst du dich inhaltlich eng mit Kolleginnen und Kollegen ab
- Du begleitest HR Projekte – von der Unterstützung bis zur eigenständigen Steuerung – und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du sorgst jederzeit für eine effiziente und professionelle Büroorganisation, übernimmst das Terminmanagement und kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du erstellst Präsentationen, Analysen, Reports und Berichte und kümmerst dich um die vollständige Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im HR Bereich. Erste Projekterfahrungen sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und hohes Interesse an neuen, modernen Arbeitsweisen
- Humorvolle, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Organisationstalent
- Sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Ausgezeichnetes Selbstmanagement, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team
- Moderne Bürolandschaft in hervorragender Lage
- Flexible Arbeitszeit und bis 60% Home Office
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- DUz-Kultur mit ausgesprochenem Teamgeist und offenen Türen
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Organisationstalent gesucht Arbeitgeber: HRblue AG
Kontaktperson:
HRblue AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Organisationstalent gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit dem HR-Bereich zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Organisationstalent gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Personalleitung. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, insbesondere im HR-Bereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich begleitet oder organisiert hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib in deiner Bewerbung an, wie du deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erwähne spezifische Tools oder Methoden, die du verwendest, um effizient zu arbeiten und Termine zu managen.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem professionellen und klaren Stil verfasst ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und im HR-Bereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Projektmanagementfähigkeiten zu geben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte auf deine Körpersprache.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen das Unternehmen sieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
