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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Telefonzentrale, empfange Mandanten und koordiniere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: GSK Stockmann ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblick in die Kanzleikultur und wertvolle Erfahrungen im Rechtsbereich.
- Warum dieser Job: Nutze deine kommunikativen Fähigkeiten und erlebe einen dynamischen Arbeitsalltag in einer Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Rechtswissenschaften im 1. oder 2. Semester, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Minijob-Basis, Unterstützung in Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Unser Angebot
- Sie sind das Aushängeschild unserer Kanzlei und sind für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig.
- Sie sind für die Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache zuständig.
- Sie empfangen unsere Mandanten und koordinieren die Konferenzraumbelegungen.
- Sie verwalten und bestellen unser Büromaterial.
- Sie sind mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben betraut.
- Sie unterstützen bei sonstigen organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.
- Sie fungieren als Springer in Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Über Uns
„Herzlich willkommen bei GSK Stockmann“. Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort einen freundlichen und verantwortungsbewussten Mitarbeitenden auf Minijob-Basis an einem Tag in der Woche (Zeitraum flexibel verhandelbar), der uns insbesondere in Urlaubs- und Krankheitszeiten unterstützt.
Sie möchten Ihre kommunikativen Stärken im direkten Kundenkontakt einsetzen und verstehen sich als Organisationstalent, das auch in turbulenten Situationen den Überblick behält? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Perspektive: Sie erhalten einen umfangreichen Einblick in den Berufsalltag einer Wirtschaftskanzlei und unsere Kanzleikultur.
Was wir bieten
Ihr Profil
- Sie studieren Rechtswissenschaften und befinden sich im 1. oder 2. Semester.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ein freundlicher und professioneller Umgang zeichnet Sie aus.
- Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie routiniert um.
#J-18808-Ljbffr
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Abendsekretariat Arbeitgeber: JUVE Verlag für juristische Information GmbH
Kontaktperson:
JUVE Verlag für juristische Information GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Abendsekretariat
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, insbesondere bei der Annahme von Telefonanrufen oder dem Empfang von Mandanten. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, sind entscheidend.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei GSK Stockmann und deren Kultur. Wenn du während des Gesprächs spezifische Informationen über die Kanzlei einbringst, zeigst du dein Interesse und Engagement. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Verfügbarkeit zu beantworten. Da die Stelle auch als Springer in Urlaubs- und Krankheitszeiten dient, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, in diesen Zeiten zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kenntnisse in MS-Office, um praktische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch, wie du sie zur Organisation und Effizienzsteigerung im Büro einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Abendsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GSK Stockmann. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzleikultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Bereich Kundenkontakt und Organisation. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine kommunikativen Stärken und dein Organisationstalent, sowie deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUVE Verlag für juristische Information GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise die Koordination von Veranstaltungen oder das Management von Zeitplänen sein. Das wird dir helfen, dich als ideales Teammitglied zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über GSK Stockmann und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Kanzleikultur verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
