Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Organisation und unterstütze Familien durch administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienberatung bietet Unterstützung für Familien, Kinder und Jugendliche in Hildburghausen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das echten Einfluss auf Familienleben hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,75 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hildburghausen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Organisation: Familienberatung
Standort: Hildburghausen
Beschäftigung: unbefristet in Teilzeit
Referenz: 52-2025 bitte bei der Bewerbung angeben
Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.
Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Eltern-, Jugend- und Familienberatungsstelle, Geschwister-Scholl-Straße 10 in 98646 Hildburghausen für 19,75 h/Woche in unbefristeter Anstellung.
Bereichernd − Ihre Perspektiven:
- ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche und Sonderzahlung
- Benefits: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung, Mitarbeiterrabatte
- interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Verantwortungsvoll − Ihr Job:
- Haushaltsführung: Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und – bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen
- Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
- Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team
- Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
- Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team
- Posteingang und -ausgang
- Inventarpflege und organisatorische Aufgaben
Herausragend − Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung- und Rechnungswesen
- eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
- professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hildburghausen Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hildburghausen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Familienberatung in Hildburghausen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen beziehen. Überlege dir, wie du deine Stärken in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Arbeit mit Familien und Kindern. Teile deine Motivation und Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen in Krisensituationen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hildburghausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Verwaltungsfachkraft interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone deine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft, insbesondere in der Familienberatung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen betonen
Da Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten oder Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
