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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und bist die erste Ansprechperson für dein Team.
- Arbeitgeber: neoshare ist ein innovatives Fintech-Unternehmen, das die Finanz- und Immobilienbranche transformiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Fitness und Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen, inklusiven Team mit tollen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Moderne, hundefreundliche Büros und ein starkes Teamgefühl sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee,Full or part-time· München
Deine Aufgaben
- Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist für deine Kollegen und Angelegenheiten rund ums Office die erste Ansprechperson.
- Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Arbeitsatmosphäre im Office.
- Du koordinierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass unsere Büro- und Werbematerialien nie ausgehen.
- Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besuchern und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
- Du unterstützt unsere Kollegen bei der Organisation und Planung von Geschäftsreisen und kümmerst dich bei Bedarf um die Buchung und Abrechnung dieser.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie das Digitalisieren und Verwalten von Belegen und Rechnungen, sowie die Erstellung von Kostenrechnungen.
- Du bist erster Ansprechpartner rund um das Facility Management in unserem Office.
- Du hilfst bei der Planung und Umsetzung von spannenden Projekten und Events und kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/ Office Management gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit.
- Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson und schaffst durch deine aufgeschlossene und engagierte Art ein positives Arbeitsklima für dich und dein Team.
- Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst zudem gerne eigene Ideen ein.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen wären Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unser Office zu kommen.
Warum wir?
- Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.
- Vielfältiges&InklusivesTeam:Arbeitemitinternationalen,vielfältigenundinklusivenTeamszusammen, diedurcheineLeidenschaftfür Innovationvereintsind– anunserenStandortenin München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.
- StarkeTeamkultur:BeineosharewirdderTeamgeistüberdenArbeitsalltaghinausgelebt. ObbeimGrillenaufunsererTerrasse,beiAfter-Work-EventsodergroßenUnternehmensfeiern–wirstärkenkontinuierlichunsereTeamkulturdurchregelmäßigeVeranstaltungen. Fürunsstehtdas Team immer anersterStelle.
- ModerneBüros:Unsereergonomischgestalteten,biophilenundhundefreundlichenBürosbieteneineinspirierendeUmgebung, diesowohlProduktivitätalsauchTeaminteraktionund Zusammenarbeitfördert.
- Flexibilität:Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits:Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deinen nachhaltigen Lebensstil mit folgenden Benefits:
- ZuschusszumUrban Sports Club:Bleibefit undaktivmiteinerMitgliedschaftbeimUrban Sports Club, diewirmonatlichfinanziellunterstützen.
- Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.
DieneoshareAG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurtund Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform \“neoshare\“ eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren. #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Neoshare
Kontaktperson:
Neoshare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Teamassistenz-Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor! Oftmals werden in der ersten Runde nicht nur formale Interviews geführt, sondern auch lockere Gespräche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Das kann in einem persönlichen Gespräch sehr überzeugend wirken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Chance hast, an Veranstaltungen oder Webinaren von StudySmarter teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich ins Gespräch zu bringen und dein Interesse an der Position zu zeigen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz/Office Manager interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in ähnlichen Bereichen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Büroorganisation und Teamunterstützung erfolgreich umgesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf eingehen, wie du effektiv mit Kollegen und externen Partnern kommunizierst. Verwende klare und präzise Sprache.
Verwende eine professionelle Formatierung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell formatiert sind. Nutze klare Überschriften, Absätze und eine gut lesbare Schriftart. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neoshare vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und zur Organisation von Büroabläufen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und zum Multitasking demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Veranstaltung erwähnen, die du erfolgreich geplant hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit externen Besuchern oder Kollegen interagierst, um ein positives Arbeitsklima zu schaffen.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Unternehmenskultur legt Wert auf eine positive und herzliche Ausstrahlung. Sei authentisch und zeige deine offene Art. Überlege dir, wie du deine Persönlichkeit in das Team einbringen kannst und warum du gut zu der beschriebenen Teamkultur passt.
