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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in einer wichtigen Rolle.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VdK Bayern, einem starken und neutralen Sozialverband.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Setze dich für soziale Gerechtigkeit ein und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen diverse Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Dingolfing eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Vollzeit; Teilzeit möglich mit mind. 25 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
- Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle – bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu. - Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Unser Kreisgeschäftsführer Herr Meier beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 08731/3259090. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Dingolfing-Landau Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Dingolfing-Landau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK in Dingolfing-Landau. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den internen Verwaltungssystemen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die Arbeitsweise im Team.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du freundlich und serviceorientiert auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Dingolfing-Landau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter beim VdK Dingolfing-Landau unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in Office-Anwendungen oder deine organisatorischen Fähigkeiten.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Teamgeist und Flexibilität zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität demonstrieren. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des VdK Bayern beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
