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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine und sorgst fĂĽr einen reibungslosen BĂĽroalltag.
- Arbeitgeber: TNL ist ein Netzwerk von Umwelt-Planungsbüros, das nachhaltige Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und UnterstĂĽtzung bei der Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem engagierten Team an spannenden Umweltprojekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hunde sind am Standort Hungen erlaubt und wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir stellen ein:Verwaltungskraft (m/w/d) – Standort Hungen – Ab September 2025 in Teilzeit (20 – 30 Stunden)
Individuelle Umweltfachplanungen für Unternehmen, Kommunen & Behörden. Konzept, Planung und Realisation, fachübergreifend alles aus einer Hand!
Wir, die TNL, sind ein Zusammenschluss von 4 Umwelt-Planungsbüros in Deutschland. Wir bieten als unabhängige Unternehmen deutschlandweite Umsetzungen von naturschutzfachlichen Projekten und Umweltfachplanungen innerhalb komplexer Genehmigungsverfahren an.
Unser Angebot umfasst Planungs- und Beratungsdienstleistungen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung, insbesondere der Nutzung und Beplanung natürlicher Ressourcen sowie der angepassten Raumplanung. Wir finden nachhaltige Lösungen für umweltfachliche Problemstellungen und begutachten diese beispielsweise im Rahmen von Landschaftspflegerischen Begleitplänen, Artenschutzprüfungen und Umweltverträglichkeitsstudien.
Das bist Du:
Eine engagierte Fachkraft, die immer das große Ganze im Blick behält.
Als Verwaltungskraft kümmerst Du Dich um die Zentrale und die Terminorganisation und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher. Zusammen mit Deiner Abteilung bist Du für die Strukturierung und die einheitliche Organisation der TNL Umwelt verantwortlich.Du verstärkst ein interdisziplinäres Team und arbeitest mit Kolleg*innen aus den Bereichen Flächensicherung, Umweltverträglichkeit, Eingriffsregelung, Kartierungen, Arten- und Gebietsschutz, Umweltbaubegleitung und GIS zusammen.
Zu Deinen Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sekretariat zählen:
•Bedienung der Telefonzentrale
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Postein- und -ausgang
•Hotelbuchungen
•Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Organisation von Firmenevents
• sonstige anfallende allgemeine Büroarbeiten
Das bringst Du mit:
Ausbildung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Wissen
• Gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Soft Skills
• Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• ein freundliches, empathisches und positives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Bereitschaft, Dich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
• Lösungsorientiertes Vorgehen zum Erreichen vorgegebener Ziele
Das bieten wir Dir:
Teamgeist
• Mitarbeit in einem Team, das Dich vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
• Gemeinsam an der Umsetzung spannender und verantwortungsvoller Projekte aus einer großen Bandbreite angewandter Umweltthemen zu arbeiten
• Eine gute Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Abläufe
• Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen
Nachhaltigkeit
• Ist Firmenziel, wir bei TNL reden nicht nur darüber
Lebens- und lohnenswerte Arbeit
• Langfristige Arbeitsverhältnisse mit leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Eine Gemeinschaft, in der die erreichten Ziele und Erfolge auch gefeiert werden
• Möglichkeit, sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten
• Hunde sind am Standort Hungen erlaubt
Interesse geweckt?
Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner: Merlin Weber
Fon: +49 6402 – 51962-182
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#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Tnl Umwelt
Kontaktperson:
Tnl Umwelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Umweltbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Umweltplanung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die TNL relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Projekte von TNL und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Unternehmensmission her: In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie deine Werte und Erfahrungen mit der Mission von TNL ĂĽbereinstimmen. Zeige, dass du ein Interesse an nachhaltiger Entwicklung und Umweltfragen hast.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung hervor. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation belegen.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann durch Beispiele aus vorherigen Jobs oder Projekten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte auch auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tnl Umwelt vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in der Umweltplanung. Überlege, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die Deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass Du empathisch und teamorientiert bist.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel, hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Dies zeigt Dein Interesse an der Firma und hilft Dir, herauszufinden, ob die Werte mit Deinen eigenen ĂĽbereinstimmen.
