Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Projektmanagement und bei der Entwicklung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit in der EU und tolle Zusatzleistungen wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an Gamechanger-Lösungen arbeitet und persönliche Weiterentwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Kommunikationswissenschaften haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein respektvolles Arbeitsumfeld und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Division Public Authorities suchen wir an einem unserer Standorte in Dresden oder Ilmenau zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Planung und Steuerung die Bereichsleitung im Projektmanagement und der Entwicklung.
- Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder innerhalb des Bereiches.
- Die Erstellung und Pflege von Statistiken, Roadmaps und Statusberichten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du stellst die termingerechte Lieferung von Meilensteinen sicher.
- Dir obliegt die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und anderen Meetings.
- Du übernimmst Sonderprojekte nach Bedarf, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung.
- Die eigenständige Erstellung von Präsentationen ist für Dich kein Problem.
- Des Weiteren unterstützt Du bei der Implementierung von Kommunikationsstrategien und bei Bedarf im Bereich der Gremienarbeit.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in der Kommunikationswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du konntest bereits Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Bereichsleitungsassistenz sammeln.
- Dich zeichnet hohes Interesse an technischen Produkten und Softwarelösungen aus.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse und besitzt sehr gute Präsentationsfähigkeiten.
- Deine Teamfähigkeit sowie Dein strukturiertes und analytisches Denken und Handeln runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
- Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Dein Kontakt zu uns
secunet Security Networks AG
Frau Katrin Krause
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3220/F angibst. #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: secunet Security Networks AG
Kontaktperson:
secunet Security Networks AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Projektmanagement-Methoden und deiner Erfahrung in der Bereichsleitungsassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich IT-Sicherheit und Softwarelösungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von StudySmarter hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Bereichsleitung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei secunet Security Networks AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und in der Assistenz von Bereichsleitungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
Präsentationsfähigkeiten betonen: Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du in deiner Bewerbung auf deine Präsentationsfähigkeiten eingehen. Erwähne spezifische Projekte oder Situationen, in denen du erfolgreich Präsentationen erstellt und gehalten hast.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Füge hinzu, dass du dich auf die Möglichkeit freust, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei secunet Security Networks AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du erfolgreich bei der Planung und Steuerung im Projektmanagement unterstützt hast.
✨Kenntnisse über Stakeholder-Management
Da Du als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungierst, solltest Du Dich mit den Grundlagen des Stakeholder-Managements vertraut machen. Bereite Dich darauf vor, wie Du effektiv kommunizieren und Beziehungen aufbauen kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die eigenständige Erstellung von Präsentationen Teil Deiner Aufgaben ist, übe Deine Präsentationsfähigkeiten. Sei bereit, während des Interviews eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema zu halten, um Deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Da Du auch Sonderprojekte im Bereich Prozessoptimierung übernehmen wirst, bereite einige Fragen oder Ideen vor, die Du während des Interviews anbringen kannst. Zeige Dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und wie Du dazu beitragen kannst.
