Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsang[...]
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Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsang[...]

Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsang[...]

Duisburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Duisburg bietet eine lebendige Arbeitsumgebung mit vielfältigen kulturellen Angeboten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines krisensicheren Jobs mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem innovativen Gesundheitsmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen werden besonders berücksichtigt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Duisburg – kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Soziales und Wohnen eine

Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsangelegenheiten“

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Personalangelegenheiten des Amtes 50 bearbeiten
  • allgemeine Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten des Amtes 50
  • Bedarfe von investiven und konsumtiven Bestellungen des Amtes 50 prüfen und die Bestellabwicklung im SRM-Verfahren durchführen
  • Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung des Amtes 50
  • Sonderaufgaben im Bereich der Amts- und Abteilungsleitung wahrnehmen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw – Gem)
  • und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
  • einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
  • einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann oder Personaldienstleistungskauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
  • und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

  • Fähigkeit, sich kurzfristig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und diese schriftlich und mündlich darzulegen
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe, hohes Einfühlvermögen, Teamfähigkeit und Diskretion
  • sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen
  • umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Details

  • Einstellungszeitpunkt: ab sofort
  • Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
  • über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
  • Besoldung nach dem LandesbesoldungsgesetzNRW (LBesG) bzw.
  • Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (TVöD)
  • Teilzeit (19 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
  • tarifrechtliche Sonderzahlungen
  • eine qualifizierte Personalentwicklung
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein innovatives Gesundheitsmanagement
  • attraktive Mobilitätsangebote
  • Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseitewww.duisburg.de/karriere unter Angabe derKennziffer 50-11/50043838 (269)bis zum24.08.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Michele Müscher, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983014, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Meike Adelsbach, Sachgebietsleitung, Amt für Soziales und Wohnen, Telefon 0203/283-984651.

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Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsang[...] Arbeitgeber: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts

Die Stadt Duisburg bietet als Arbeitgeberin eine attraktive und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf besticht. Mit einem modernen Arbeitsplatz, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem innovativen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem wird Diversität großgeschrieben, was ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft.
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Kontaktperson:

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsang[...]

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Aufgaben im Sachgebiet. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen der allgemeinen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadt Duisburg und das Amt für Soziales und Wohnen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im öffentlichen Dienst und in der Verwaltung. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen kompetent zu wirken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet “Allgemeine Verwaltungs- Personal- und Organisationsang[...]

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Personalwesen
Organisationstalent
Fähigkeit zur Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
Kenntnisse im Arbeitsschutz
Erfahrung im Umgang mit SRM-Verfahren
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität
Teamfähigkeit
Diskretion
MS-Office-Anwendungen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Durchsetzungsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe
Einfühlungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was dich an der Stadt Duisburg als Arbeitgeberin reizt.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Sachbearbeitung im Bereich Verwaltung und Personal wichtig sind.

Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Nachweise der geforderten Qualifikationen und Arbeitszeugnisse in digitaler Form als PDF bereitgestellt werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Duisburg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über Duisburg und die spezifischen Herausforderungen und Chancen der Stadt informieren. Zeige dein Interesse an der Region und wie du zur Verbesserung der sozialen und organisatorischen Aspekte beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Personalwesen und in der Organisation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne spezifische Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.

Stelle Fragen zur Stelle und zum Team

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.

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