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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studiendekanin bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg ist eine angesehene Bildungseinrichtung mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (40% - 50%) zu besetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät braucht Verstärkung und sucht eine qualifizierte und engagierte
Assistenz (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- eine attraktive Vergütung nach dem TV-L mit weiteren Leistungen z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket
Was uns überzeugt:
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (Einstellungsvoraussetzung) vorzugsweise im universitären oder medizinischen Umfeld
- sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, sehr gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
Die Stelle ist in Teilzeit (40% – 50%) zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen bis zum 22.08.2025 über unser Onlineportal.
Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätStudiendekanat ZahnmedizinProf. Dr. Katja NelsonHugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben
- selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Korrespondenz
- Führen des Terminkalenders
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns:
AnjaScherer
0761/270-48030anja.scherer@uniklinik-freiburg.de #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen oder universitären Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du teamfähig bist und auch selbstständig arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und das Studiendekanat Zahnmedizin. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizierst und Interesse an deren Zielen und Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kenntnisse in MS Office und SAP aktiv. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und in deiner Bewerbung darauf eingehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe konkret auf die Punkte ein, die in der Stellenanzeige genannt werden, und zeige, wie du zum Team passen würdest.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich oder im medizinischen Umfeld, und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar hervorgehoben sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Nachweise über Sprachkenntnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es über das Onlineportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn Fragen gestellt werden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
