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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und manage Projekte eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: HAPEKO ist ein führendes Unternehmen für Fach- und Führungskräfte in Deutschland mit über 20 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Gehälter, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Teamkultur in einem traditionsreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und eine kaufmännische Ausbildung mitbringen.
- Andere Informationen: Genieße repräsentative Büroräume in bester Innenstadtlage und die Chance auf internationale Einsätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen:
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser langjähriger Mandant ist ein mittelständisches und expandierendes Hamburger Traditionsunternehmen mit gesamt vier Standorten in Deutschland und dem europäischen Ausland. Als Logistik- und Transportdienstleister hat sich das Familienunternehmen einen Namen gemacht. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir nun eine weitere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die eine Präsenz im repräsentativen Office in bester Lage schätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter ARA/127989
Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf, eigenverantwortlich priorisieren, organisationale Weitsicht, Überblick wahren
- Projekt-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement: Prioritäten setzen, eigenständig arbeiten
- Team- & Kundenkommunikation: Informationsweitergabe an Team, zentrale Ansprechpartnerin für internationales Umfeld
- Partnerbetreuung: Parkettsicherheit gewährleisten, Geschäftspartner betreuen
- Planung von Events, Reisen und Meetings: reibungsloser Ablauf
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch: korrekte, stilistische Kommunikation; Kurzschrift von Vorteil
- Büro- und Dokumentenmanagement: Akten, Ablagen, Dokumentation sorgfältig erfassen
- Modernes Büromanagement: Einsatz neuer Tools zur Erleichterung der Arbeit
- Reporting & Präsentationen: PowerPoint/Excel für Berichte, Unterlagen und Präsentationen nutzen
Profil:
- Mehrjährige Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung auf Leitungsebene
- Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office; gute Zahlenverständnis
- Stilsichere Deutsch- und Englisch-Kommunikation in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit auch in hektischen Phasen
- Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit; professionelles Auftreten und Humor
- Integrität, Zuverlässigkeit, repräsentatives Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe; unternehmerische Denkweise
Vorteile:
- Aussichtsreiches und selbstverständlich unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein attraktives Gehaltspaket mit einem unbefristeten Vertrag
- Umfassende Einarbeitung mit strukturiertem Onboarding
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Seminare
- Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen
- Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, Regionale Sachbezugskarte, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents und das Deutschlandticket
- Repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Chance auf internationale Auslandseinsätze
- Ein wertschätzendes, hanseatisches Umfeld mit familiärem Arbeitsklima
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für mittelständisches, hanseatisches Traditionsunternehmen Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für mittelständisches, hanseatisches Traditionsunternehmen
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Belastbarkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im modernen Büromanagement und welche Tools in der Branche verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf die korrekte und stilistische Korrespondenz in Deutsch und Englisch vorbereitest. Übe, klare und prägnante E-Mails zu schreiben, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für mittelständisches, hanseatisches Traditionsunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen HAPEKO und dessen Mandanten. Besuche die Website, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Sekretariats- und Assistenzerfahrung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamkommunikation und deine Belastbarkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Teamkommunikation und Büroorganisation einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine stilistische Sicherheit in beiden Sprachen zeigen.
✨Zeige deine Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Arbeit unter Druck betreffen. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in hektischen Phasen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Loyalität und Integrität
Unterstreiche in deinem Gespräch, wie wichtig dir Loyalität und Diskretion sind. Unternehmen suchen nach jemandem, der vertrauenswürdig ist und ein professionelles Auftreten hat.
